Word 2008 でブックレットを作成する方法

小冊子は通常、8.5 x 11 インチの紙片を半分に折り、中央をホチキス止めで綴じたもので構成され、完成時のサイズは 6 x 9 インチです。 Microsoft Word 2008 for Macintosh で作成する秘訣は、小冊子の内容とページを正しい順序で整理して、印刷プロセスに対応させることです。折り目があるため、ページはページ番号に基づいて順番に印刷されず、両面印刷が必要です。 Word の Windows バージョンとは異なり、Word 2008 には「本の折り畳み」オプションがありませんが、本のダミーと Word の発行レイアウト ビューを使用して手動でプロセスを再現できます。

ダミーの作成

ステップ 1

小冊子の実際のページの半分に相当する数の 8.5 x 11 インチの白紙を用意し、それらを縦方向にまとめて半分に折り、実際の小冊子をシミュレートします。ページ数が正しいことを確認してください。

ステップ 2

各ページに、「表紙」、「目次」、「裏表紙」など、そこに配置する予定のコンテンツを鉛筆で書き留めてから、適切なページにページ番号を追加します。

ステップ 3

紙を広げて、表紙を上にして、折りたたんだ順番で床に並べます。これは、Word で小冊子を作成するためのロードマップです。 Word 文書の最初のページが表紙になり、その紙の反対側にマークした内容が続きます。

Word で小冊子を入力

ステップ 1

Word プログラムを開き、[表示] メニューから [発行レイアウト] を選択します。

ステップ 2

画面右下の「マスターページ」タブをクリックします。これにより、個々のページ コンテンツを追加する前に、小冊子のすべてのページに適用されるいくつかの共通設定を行うことができます。

ステップ 3

[ファイル] メニューから [ページ設定] を選択し、ページの向きを縦から横 (8.5x 11 ではなく 11x8.5) に変更します。

ステップ 4

[フォーマット] メニューから [ドキュメント] を選択し、余白を 0.75 インチ以上に設定します。

ステップ 5

[表示] メニューをクリックし、[定規] がオフになっていることを確認して、画面に表示されるようにします。そうでない場合は、[定規] を選択してオンにします。

ステップ 6

画面の左側にある垂直定規の上の青い領域でマウスをクリックしたままにして、右にドラッグして垂直ガイドを水平定規の 5.5 インチ マークまで引きます。これが中折りです。

ステップ 7

4.75 インチと 6.25 インチにさらに 2 つのガイドを追加して、バインディングの中央余白と溝領域として機能させます。

ステップ 8

右下の [すべてのコンテンツ] タブをクリックして、マスター ページを終了します。

ステップ 9

画面の上部にある [テキスト ボックス] コマンド アイコンをクリックし、ページをクリック アンド ドラッグしてテキスト ブロックを小冊子に追加します。テキスト ボックス コマンドの横にある「矢印」ツールを使用して、作業中にテキスト ボックスをクリックして別の位置にドラッグします。

ステップ 10

小冊子にページを追加するには、[挿入] メニューから [新しいページ] を選択します。マスター ページの設定により、中央のガイドはすべての新しいページに表示されます。

ステップ 11

[挿入] メニューから [画像] を選択して、小冊子にグラフィックを追加します。

ステップ 12

[ファイル] メニューから [保存] を選択して、作業中に変更を保存します。

小冊子を印刷する

ステップ 1

[ファイル] メニューから [印刷] を選択します。

ステップ 2

印刷ダイアログ ボックスで、「用紙処理」を扱うオプションを探します。取り扱い中の両面または両面印刷のオプションがある場合は、それをオフにして [印刷] ボタンをクリックし、小冊子ドキュメントをプリンターに送信します。

ステップ 3

奇数ページを最初に印刷します。両面印刷のオプションがない場合は、印刷したページを最初のページを上にして用紙トレイに戻し、偶数ページだけを印刷します。プリンターはトレイの上部から印刷された用紙を使用し、手動で両面ドキュメントを作成します。

ヒント

Word の既製のテンプレートの 1 つを使用すると、デザイン プロセスを短縮できる場合があります。 Word を開いて、[ファイル] メニューから [プロジェクト ギャラリー] を選択し、パンフレットやカタログのテンプレートを調べて、ニーズに合っているかどうかを確認します。存在する場合は、それを選択して [新規作成] をクリックし、テンプレートにプレースホルダーを入力して、最初から作成するのではなく、小冊子を作成します。

発行レイアウト ビューで [ドキュメント要素] をクリックして、テンプレートにアクセスすることもできます。

警告

小冊子にページ番号を追加するために、Word の [ページ番号の挿入] コマンドを使用しないでください。両面印刷の折られた小冊子では、正しい順序ではありません。

すべてのプリンターがトレイから引き出されたときに用紙の下側に印刷するとは限りません。そのため、プリンターのマニュアルを参照して、印刷時の 2 回目のパスでトレイに用紙を配置する方法を確認して、両面印刷を行わずに印刷できるようにする必要がある場合があります。自動化されたオプション。