カバー ページにユーザー名を印刷するようにプリンタを構成する方法

オフィスやワークグループで多くのドキュメントを印刷する場合、カバー ページを使用すると、ドキュメントをすばやく効率的に並べ替えることができます。区切りページとも呼ばれる表紙には、印刷ジョブに関する有用な情報 (ユーザー、ドキュメントの名前、その他のデータなど) が含まれているため、ドキュメントとドキュメントがどのコンピュータから来たのかを簡単に識別できます。ドキュメントの表紙または区切りページを生成するように Windows 7 を構成することは難しくなく、ほとんどのユーザーは数分で完了できます。

区切りページを作成する

ステップ 1

コンピューターで Windows のメモ帳を開きます。

ステップ 2

空白のテキスト ドキュメント ウィンドウに次のテキストを入力します。

$LUser Name $N $T $E ---- $E はページの終わりを意味します

上記のコードは、印刷ジョブを送信した人のユーザー名とジョブがプリンターに送信された日付を表示する区切りページを作成します。

ステップ 3

テキスト ファイルをコンピューターに保存します。

表紙を印刷するためのプリンタの設定

ステップ 1

[スタート] をクリックし、[デバイスとプリンター] をクリックします。

ステップ 2

カバー ページを設定するリスト内のプリンターを強調表示します。プリンター アイコンを右クリックし、ポップアップ メニューの [プリンターのプロパティ] をクリックします。

ステップ 3

「プリンターのプロパティ」ウィンドウの「詳細設定」タブをクリックします。ウィンドウの下部にある [区切りページ] ボタンをクリックします。

ステップ 4

[参照] ボタンをクリックし、メモ帳で作成した区切りページ ファイルに移動します。ファイルを強調表示し、[OK] ボタンをクリックします。

ステップ 5

「プリンターのプロパティ」ウィンドウの「OK」ボタンをクリックします。テスト ファイルを印刷して、ドキュメントが印刷される前に区切りページが印刷されることを確認します。