区切りファイルを Excel にインポートする方法

手動で作成するか、別のソフトウェア アプリケーションからエクスポートするかに関係なく、区切りファイルは重要なデータを保存するために一般的に使用されます。データの問題点は、データを操作して研究する方法がなければ、あまり価値がないことです。区切りファイルはデータを保存するための優れた方法ですが、これらのファイルの生の形式でデータを調査しようとするのはあまり現実的ではありません。区切りファイルを Microsoft Excel にインポートすると、Excel のすべてのツールを使用してデータを分析し、分析結果を明確に提示することができます。

ステップ 1

Microsoft Excel の [ファイル] メニューから [開く] を選択し、区切りファイルを含むフォルダーに移動します。すべてのファイルの種類を表示するオプションを選択したことを確認してください。これを行わないと、フォルダー内のファイルを見ることができません。ファイル名をダブルクリックして開きます。 Excel は自動的に「テキスト インポート ウィザード」モードに入ります。

ステップ 2

テキスト インポート ウィザードの最初の画面で、データを最もよく表すファイル タイプとして [区切り記号付き] を選択します。 [次へ] をクリックして次の画面に進みます。

ステップ 3

区切りファイルで使用されている区切り文字を選択します。ファイルのインポートを開始する前に区切り文字がわからなかった場合は、通常、データをスキャンして、使用されている文字を特定できます。この例では、ファイルはコンマで区切られています。区切り文字を選択したら、[次へ] をクリックして続行します。

ステップ 4

インポートする各フィールドにデータ形式を割り当てます。デフォルトのデータ形式は「一般」です。これは、データ フィールドに日付が含まれていたり、テキストとして保持したいデータで構成されていない限り、保持する必要がある形式です。すべてのフィールドへのデータ形式の割り当てが完了したら、[次へ] をクリックしてインポートを終了します。

ステップ 5

結果のスプレッドシートを Excel ファイルとして保存します。これで、Excel のツールを使用してデータを操作および調査する準備が整いました。