MS Word の 10 の目的

Microsoft Word は、Microsoft の Office ソフトウェア スイートの一部です。これはワード プロセッサであり、その主な機能はテキスト ドキュメントの作成と編集です。 Microsoft は、Word を PC 所有者が使用する最高のワード プロセッサとして開発しており、多くの場合、新しい PC の購入にバンドルされています。また、多くの事務用品およびソフトウェア小売店で個別に入手することもできます。

ワープロ

MS Word の主な目的は、ユーザーが文書を作成および編集できるようにすることです。これはワード プロセッシング コンポーネントであり、必要なものを入力して保存し、後で表示または編集することができます。これらの保存されたファイルは、別の人に送信することもできます。別の人は、自分のワープロ ソフトウェアで表示できます。

編集中

Word には、ドキュメント用の多数の編集ツールが用意されています。余白、フォント、テキスト サイズ、その他の機能を変更できます。テキストの色と同様に、改行のサイズを調整できます。 Word の多くの編集オプションを操作して、ドキュメント内の任意の場所にテキストをカット アンド ペーストすることもできます。

互換性

Microsoft Word は、さまざまな種類のテキスト ドキュメントとの互換性を備えています。 Word で使用される主な形式は「.doc」形式で、新しいバージョンの Word では「.docx」が使用されます。 Word は、他の多くの形式のテキスト ドキュメントを読み取ることもできます。Word の新しいバージョンでは、互換性パッチをダウンロードして、ネイティブに設計されていない形式を読み取れるようにすることができます。

ユビキタス

Microsoft は、新しい PC に Word をバンドルし、学校、学生、およびオフィスに無料または割引のコピーを提供することで、自社のソフトウェアがどこにでも存在することを目指しています。 Microsoft Office 製品は、Apple Macintosh コンピュータでも利用できます。

変更の追跡

文芸界や印刷界で人気のある編集ツールである「変更の追跡」は、ほとんどのバージョンの Word を含む多くのワード プロセッサでオンにできるオプションです。このツールは、ドキュメントに加えられた変更をマークし、元のドキュメントを同時に表示できるようにします。これらの変更は、ドキュメントの元の作成者が後で表示して受け入れることができます。また、各変更に説明を付けることもできるため、視聴者は特定の変更が行われた理由と、どのユーザーが変更を行ったかを示すことができます。

ドキュメントの保護

Word では、後で編集できない、または特定のスペースでのみ編集できる "読み取り専用" ドキュメントを作成できます。これは、レビューとデジタル署名が必要な公式文書を作成する場合に便利です。署名欄のみを編集可能にすることで、署名者による変更から文書の残りの部分を安全に保護できます。

使いやすい

Word は使いやすさを重視して設計されています。プログラムを開くと、すぐにテキストを配置できる空白のドキュメントが表示されます。太字、斜体、下線、フォント サイズなどの最も基本的な編集オプションはすべてデフォルトのツールバーですぐに利用でき、サブメニューやその他のさまざまなツールバー内のより高度なオプションを使用できます。どんなユーザーでも手紙や買い物リストを簡単に作成できますが、上級ユーザーはより強力なオプションを見つけるために深く掘り下げることができます。

スタ​​イル

Word には、プレーン テキスト ドキュメントよりもスタイルを重視したオプションがいくつか用意されています。 Word では、クリップ アートやその他の画像だけでなく、テキストの罫線を追加することもできます。気に入ったスタイルは、「クイック スタイル」セクションに保存して簡単に使用することもできます。これらを使用すると、ボタンをクリックするだけで、色やテキスト効果などのフォントの選択がすべて一度に適用されます。

印刷中

もちろん、文書を印刷できなければ、ワープロはあまり役に立ちません。 Word では、開くことができるすべてのドキュメントを印刷できます。プリンターの特定のモデルに従って、印刷オプションを操作することもできます。これらには、印刷ジョブの品質と用紙の向きが含まれます。複数の Word ページを 1 枚の用紙に印刷することもできます。

表/グラフ/チャート

Word に存在するもう 1 つのオプションは、チャートやグラフなどの生産性関連の画像を生成する機能です。棒グラフ、円グラフ、折れ線グラフ、およびその他の関連するタイプの画像を生成できます。グラフ オプションを開き、データを入力し、グラフまたはグラフ スタイルを選択すると、Word が生成します。その後、サイズを変更してドキュメント内の任意の場所に配置できます。