Word でニュースレター テンプレートを作成する方法

ニュースレターを開始する場合、Microsoft Word 2013 には、使用できる優れたテンプレートがいくつか含まれています。ただし、これらのいずれも探しているものではない場合、テンプレートを自分でデザインできない理由はありません。 Wordで手紙を書くことができれば、テンプレートを作成できます。基本的なコンポーネントは、ニュースレターのレイアウト、バナー、ビジネス情報または連絡先情報を含む情報ボックス、および 1 つ以上の画像プレースホルダーです。初心者でも、このプロセスに 20 ～ 30 分以上かかることはありません。

ニュースレターのレイアウトを設定する

ステップ 1

新しい空白の Word 文書を作成します。 「ページレイアウト」メニューをクリックします。 [余白] アイコンをクリックして、好みの余白を選択します。 「列」アイコンで必要な列の数を指定します。通常、ほとんどのニュースレターでは 2 つの列が適切に機能します。

ステップ 2

[デザイン] メニューをクリックして、ニュースレターのテーマを選択します。各テーマには、互いに補完し合う異なるフォントと色のセットが用意されています。

ステップ 3

テンプレートにテキストを追加します。ページが空白の場合、ニュースレターがどのように表示されるかを確認するのは困難です。サンプルのタイトルを一番上に置きます。テキストを強調表示して右クリックし、必要に応じてフォントを調整します。テキストを右クリックして [スタイル] アイコンを選択すると、記事タイトルの「見出し」や記事のコンテンツの「通常」など、選択したテーマに基づいて書式設定の選択肢が表示されます。

バナーとテキスト ボックスの作成

ステップ 1

[挿入] メニューをクリックし、[図形] を選択して、[長方形] または [角丸長方形] をクリックします。ページの上部にカーソルをドラッグして、バナーを描画します。

ステップ 2

四角形を右クリックし、[塗りつぶし] をクリックします。塗りつぶしの色を選択し、その色に基づいてバナーの背景として使用するグラデーションを選択します。長方形をもう一度右クリックし、[アウトライン] をクリックして [アウトラインなし] を選択します。

ステップ 3

長方形の横にある [レイアウト オプション] ボタンをクリックし、[正方形] テキストの折り返しオプションを選択します。これにより、ニュースレターのテキストがバナーからはみ出すのを防ぎます。

ステップ 4

[挿入] メニューをクリックし、[テキスト ボックス] オプションを選択します。四角形の上にカーソルをドラッグし、ニュースレターの名前を入力します。 [書式] メニューのオプションを使用して、フォント、フォント サイズ、および色を設定します。 「Ctrl-E」を押して、テキスト ボックス内のテキストを中央揃えにするか、リボンの段落セクションの配置アイコンを使用します。

ステップ 5

テキスト ボックスの境界線を右クリックします。塗りつぶしアイコンのオプションから「塗りつぶしなし」を選択し、アウトライン オプションから「アウトラインなし」を選択します。

ステップ 6

小さいフォントを使用して、ニュースレターの日付と発行番号用の 2 つ目のテキスト ボックスを作成します。 「Tab」キーを数回押して、日付と発行番号の間にスペースを追加します。

ステップ 7

ニュースレターの最後に、情報ボックスとして機能する 3 つ目のテキスト ボックスを作成します。ここには、著作権情報、会社名、住所を入力できます。このテキスト ボックスをアウトラインで囲み、他のニュースレター コンテンツと区別します。 [レイアウト オプション] ウィンドウで、[四角形] のテキスト ラッピングを使用し、[ページ上の位置を固定] オプションをクリックするようにします。これにより、テキスト ボックスの上にあるテキストを編集するたびにテキスト ボックスが移動するのを防ぐことができます。

画像プレースホルダーの追加

ステップ 1

[挿入] メニューをクリックし、[画像] を選択して、手元にある画像を選択し、ニュースレターに追加する画像のプレースホルダーとして使用します。必要に応じて画像のサイズを変更し、適切な場所にドラッグします。画像を右クリックし、「キャプションを追加」を選択します。キャプション ウィンドウが開いたら、[OK] をクリックします。新しいニュースレターの画像を追加するたびに、一般的な「図 1」のキャプションを強調表示して、適切なものに置き換えることができます。

ステップ 2

もう一度画像を右クリックし、[図の書式設定] を選択します。バケツ型の「塗りつぶしと線」アイコンをクリックし、「線」をクリックしてから「実線」を選択します。利用可能なオプションを使用して、色と線幅を指定してください。

ステップ 3

新しい版を作成するたびに、プレースホルダーの画像を右クリックして [画像の変更] を選択して置き換えます。開いたナビゲーション ウィンドウで新しい画像を選択すると、プレースホルダーによって作成されたスペースに収まるように自動的にサイズ変更されます。

テンプレートの保存と使用

ステップ 1

テンプレートの作成が完了したら、[ファイル] メニューをクリックし、[名前を付けて保存] を選択します。 [コンピューター] を選択し、ドキュメント フォルダー内の [カスタム Office テンプレート] フォルダーに移動します。 [ファイルの種類] メニューをクリックし、[Word テンプレート (*.dotx)] を選択します。 [ファイル名] フィールドに「ニュースレター」と入力し、[OK] をクリックします。

ステップ 2

最初のニュースレターを作成するには、Word を起動して [新規] をクリックします。 [個人用] をクリックして、カスタム Office テンプレート フォルダーに保存されているすべてのテンプレートを表示し、[ニュースレター] アイコンをクリックします。

ステップ 3

バナーの日付と発行番号を変更します。テキストと画像をニュースレターのコンテンツに置き換えます。 [保存] ボタンをクリックすると、ニュースレターが標準の Word DOCX 形式で保存されます。

ヒント

古いトリックを使用して、テキストがページに正確に収まるようにし、最後の空白スペースや新しいページにはみ出さないようにします。テキストを強調表示し、[ページ設定] リボンの [段落] グループにある小さな矢印をクリックして行間のスペースを調整し、Word 2013 で行間を変更します。

そのテンプレートに基づいて新しいドキュメントを作成するのではなく、テンプレートを編集する場合は、[新規] の代わりに [開く] を使用してテンプレートを選択します。

Word で使用できるニュースレター テンプレートの選択を表示するには、Word を起動したときに、オンライン テンプレートの検索 検索フィールドに「newsletter」と入力します。気に入ったものが見つかったら、最初から作成するよりも、ニーズに合わせてカスタマイズした方が速くて簡単です。