Word 文書のファイル サイズを変更する方法

Word ファイルは、対応するマルチメディアに比べてかなり小さい傾向がありますが、サイズが大きくなると、人々がダウンロードするのが面倒になり、独自の Web サイトでホストしている場合は帯域幅を浪費する可能性があります. Word 文書でファイル サイズが肥大化する最大の要因は、埋め込みオブジェクト (利便性や追加機能のために Word 文書に挿入する個別のファイル) とグラフィックです。埋め込まれたオブジェクトとグラフィックスを管理下に置き、ドキュメントを適切なサイズに簡単に縮小できます。

埋め込みオブジェクトの削除と置換

埋め込みオブジェクトには、スプレッドシート、PDF ファイル、高度な図表、数式など、Word がドキュメントに含めることができるあらゆる種類の外部ファイルが含まれます。ドキュメントから削除できるこれらの埋め込みオブジェクトが多いほど、ファイルのサイズをより管理しやすいサイズに変更できます。おそらく、これらのオブジェクトの一部を完全に削除できます。他の人はおそらくあなたが置き換えることができます。図や数式のように、機能が完全に視覚的な埋め込みオブジェクトがある場合は、キーボードの [Print Screen] または [Prt Sc] ボタンを使用してコンテンツのスクリーンショットを撮り、そのスクリーンショットを任意の場所に貼り付けることができます。イメージ エディタ -- Windows に付属のペイントなど。そこからスクリーンショットをトリミングして画像として保存し、元の埋め込みオブジェクトの代わりに画像を Word 文書に挿入すると、スペースを大幅に節約できる可能性があります。

グラフィックの圧縮

Word 2013 でグラフィックを圧縮するには、文書内の画像の 1 つをクリックします。リボンに [図ツール] メニューが表示されます。 [フォーマット] をクリックし、[画像の圧縮] を選択してから、[電子メール] をクリックして出力先を指定します。 [この画像にのみ適用] の選択を解除すると、Word は文書内のすべてのグラフィックを圧縮します。これは、すべてを一度に行うことで時間を節約する良い方法です。ドキュメント内のグラフィックの数と画像の品質によっては、グラフィックを圧縮すると、数メガバイトのファイルが数百キロバイトにまで削減される可能性があります。