Excel でアンケートを作成する方法

無料の Microsoft アカウントがあれば、Excel の専門家でなくても、誰でも本格的な調査を作成できます。無料の OneDrive アカウントで調査を作成すると、Excel Online によって、ニーズに合わせてカスタマイズするプロセスが案内されます。

選択した回答タイプに応じて、参加者は各質問への回答を確認したり、[はい] または [いいえ] を選択したり、テキスト、日付、または数字を入力したりできます。調査結果は、必要に応じて編集、並べ替え、フィルター処理できる単一の Excel ワークシートに自動的に追加されます。

新しいアンケートの開始

ステップ 1

Microsoft OneDrive に移動してログインします。Microsoft アカウントをお持ちでない場合は、画面の指示に従って無料で作成してください。 [新規] をクリックします。 アイコンをクリックし、[Excel アンケート] を選択します . Excel Online が新しいブラウザー タブで開きます。

ステップ 2

タイトルに調査の名前を入力します 分野。これは、受信者全員に表示され、OneDrive に保存するときにファイル名として使用されます。必要に応じて、説明に説明を入力します フィールド。

ステップ 3

最初の質問をクリックします 分野。質問と質問のサブタイトルを入力するダイアログ ボックスが開き、応答タイプを選択します。質問を必須にするには、[必須] をクリックします。 必要に応じて、各質問のデフォルトの回答を選択します。応答タイプのオプションは次のとおりです:

• テキスト 、短いテキストの回答の場合。
  
• 段落テキスト より長い答えのために。
  
• 数 10 進数、パーセンテージ、または通貨の場合。
  
• 日付
  
• 時間
  
• はい/いいえ
  
• 選択 複数選択項目の場合。
  

さまざまな応答タイプの使用

テキストと段落テキスト

テキストのいずれかを選択します または 段落テキスト アンケートの参加者が自分の回答を入力できるようにする場合は、response を使用します。たとえば、調査で構造化されていないフィードバックが必要な場合や、トピックに関する推奨事項を求めている場合は、どちらも適切な選択です。 Return キーを押して複数の段落を追加する機能を受信者に提供することを除けば、これら 2 つの応答タイプに違いはありません。 Excel では、誰でも 1 つのセルに最大 32,767 文字を入力できます。

番号

番号オプションを使用すると、調査参加者は質問への回答として任意の番号を入力できます。 [書式] メニューを使用して、数値を 固定小数点 にするかどうかを指定します 、パーセント または通貨 .次に、これらのフォーマットごとに Decimals の数を指定できます。

日付と時刻

日付 または時間 オプションを使用すると、すべての調査参加者が回答に同じ形式を使用することが保証されます。これにより、ワークシートでのデータの並べ替えと編集がはるかに簡単になります。 時間を選択した場合 オプションで、時間に秒を含めるかどうかを選択します。

はい/いいえ

はい/いいえ 応答タイプは非常に簡単です。参加者は、答えとして「はい」または「いいえ」を選択します。

選択肢

選択 回答タイプを使用すると、質問に対して複数の選択肢の回答を指定できます。 Choices に 2 つ以上の回答を入力してください フィールド。

ヒント

参加者は、選択肢の質問で 1 つの回答のみを選択できます。複数の選択肢を与えるには、別の質問を作成します。たとえば、「2 番目の選択肢は何ですか?」などです。 -- そして、同じ応答オプションをもう一度提供します。

調査の共有と使用

ステップ 1

[保存して表示] をクリックします。 すべての質問を入力したら、 ボタンをクリックします。ファイルは、先ほど入力したタイトルを使用して OneDrive に保存されます。参加者に表示されるのとまったく同じように、アンケートのプレビューが画面に表示されます。

ステップ 2

アンケートを校正し、各回答を確認します。変更するには、[アンケートを編集] をクリックします。 ボタン。アンケートに満足したら、[アンケートを共有] をクリックします。 ボタンをクリックし、[リンクを作成] をクリックします。 ボタン。

ステップ 3

画面に表示されるリンクをコピーするか、[短縮リンク] をクリックします。 リンクをクリックして短いものを作成します。 [完了] をクリックします .調査ウィンドウが閉じ、調査の Excel ワークシートが表示モードで表示されます。

ステップ 4

コピーしたリンクをすべての調査参加者に電子メールで送信します。リンクをクリックして調査を完了すると、結果が新しい行としてスプレッドシートに追加され、OneDrive フォルダーからいつでも表示できます。表示モードでは、各質問の下隅にある小さなアイコンをクリックして、回答を並べ替えたりフィルター処理したりできます。

アンケート ワークブックを他のユーザーと共有するには、[共有] アイコン。参加者は、質問に答えるために OneDrive アカウントは必要ありません。ここで生成された共有リンクは、調査のアンケートを共有するのではなく、調査のワークシートを含むワークブックのみを共有することに注意してください。

ステップ 5

[ワークブックの編集] をクリックします。 アイコンをクリックして、調査ワークシートを変更します。 調査 編集モードに入った後、[ホーム] リボンに表示されるボタンをクリックすると、アンケートのアンケートを表示したり、アンケートを編集したり、削除したり、共有リンクを再度取得したりできます。