Microsoft Publisher の長所と短所

ユーザーが雑誌、小冊子、名刺などの資料を作成するのに役立つ Microsoft Publisher デスクトップ パブリッシング ソフトウェアは、2010 年に Microsoft Office Suite の新しいバージョンである 2010 Office Professional に分割されました。 Publisher のクイック スタート テンプレートと使い慣れたリボンと機能は、アイテムをすばやく作成したいデザイナーに最適ですが、個人の印刷機を操作する際には、いくつかの潜在的な欠点に注意する必要があります.

テンプレート

Microsoft Publisher には多数のテンプレートが付属しており、[ファイル] メニューをクリックして [新規] オプションを選択すると利用できます。 「利用可能なテンプレート」ページには、ニュースレター、メニュー、ラベル、パンフレット、ちらし、看板などのオプションのコレクションと、Microsoft Web サイトのその他のテンプレートへの検索可能なリンクがあります。 Publisher でテンプレートを使用することには利点があります。つまり、すべての作業が自動的にセットアップされるということです。特に、ニュースレターなどの複数ページのプロジェクトでは、テンプレートが既に作成されているということは、すぐに開始できることを意味します。テキストをドロップし、画像を追加して変更を加えるだけで、準備完了です。 Publisher テンプレートを使用することの欠点は、Publisher の設計に依存することです。たとえば、バナーが既に配置されているのを見ると、創造性が抑制され、ユーザーは既にデザインされているものをそのまま使用するようになる可能性があり、その結果、一般的なものに感じられます。

挿入

Publisher テンプレートを選択した場合でも、新しいパブリケーションを作成した場合でも、[挿入] タブから数回クリックするだけでカスタマイズできます。 Publisher には一連のストック アートが付属しており、[クリップ アート] ボタンをクリックすると利用できます。 「画像」ボタンをクリックして、独自の画像を追加することもできます。これは、Publisher テンプレートをパーソナライズする理想的な方法ですが、オリジナルのテンプレートでも機能します。最小限ではありますが、潜在的な落とし穴は、画像を追加しすぎるとファイル サイズが大きくなる可能性があることです。出版社のキャプション テキスト ボックスを追加することで解決できますが、なぜそれらの写真がそこにあるのか理解していない読者を混乱させる可能性もあります。ビデオやオーディオ クリップなどの「動く部分」を追加したいユーザーは、出版社のドキュメントでは許可されていないため、がっかりするでしょう。

フロー

パブリッシャーのテンプレートは自動フローに設定されています。つまり、1 つの列に対して大きすぎるテキストは次の列に流れ、該当する場合は次のページに流れます。独自のパブリケーションを作成するユーザーは、テキスト ボックスを追加するときに開く [テキスト ボックス ツール] タブから自動フローを設定することもできます。[リンクの作成] ボタンをクリックするだけです。自動フローは、テキストの配置、切り取り、再配置を自分で行う必要がないため、大きなテキスト ブロックをコピーして貼り付ける場合に最適です。すべてが必要なスペースの量に合わせて調整されます。自動フローの欠点の 1 つは、技術的には切断されたことを伝えないことです。フル テキスト ボックスに何かを貼り付けると、ボックスがリンクされている場合は別のテキスト ボックスに流れ込みます。しかし、そのテキスト ボックスがいっぱいで他にリンクされていない場合、テキストは単に停止します。テキスト ボックスを手動で拡大するか、別のテキスト ボックスを作成してフローをリンクし、テキストの完全なセットを取得する必要があります。

レビュー中

Publisher テキスト ボックスを作成するか、既存のテキスト ボックスをクリックしたら、あとは入力するだけです。すぐに入力できる長い文字列を完了すると、デフォルトで緑色と赤色の波線で塗りつぶされた Publisher 画面が表示される場合があります。これらは、出版社の自動審査プロセスの一部です。パブリッシャーは、スペルミスや潜在的な文法エラーを入力したと思われる場所を警告します。これは、何かを長時間見つめすぎて問題を見逃した場合や、単に問題をキャッチする場合に役立ちます。しかし、特定のビジネス名、プロセス、またはコードなどの機密情報を入力すると、これらすべてのエラー表示が煩わしく混乱を招く可能性があります。たとえそうでなくても、何かが間違っているのではないかと常に心配していると、うんざりしてしまうかもしれません。