Microsoft Word でポートフォリオを作成する方法

Microsoft Word を使用すると、情報パンフレット、ビジネス提案書、芸術作品の提出物など、ほぼすべてのアプリケーション用の洗練されたポートフォリオを作成できます。心に留めておくべき最も重要なことは、ポートフォリオの情報を動的かつ効率的に提示する方法です。 2 番目に重要なことは、ポートフォリオをハード コピーの印刷に適したものにするか、純粋にデジタルで作成するかを決定することです。

ポートフォリオ フォルダの作成

ステップ 1

エクスプローラーを起動し、ドキュメント フォルダーに移動します。

ステップ 2

エクスプローラーの左上にある「フォルダー」アイコンをクリックして、新しいフォルダーを作成します。

ステップ 3

フォルダに適切な名前を付けます。たとえば、「2014 年のビジネス プロポーザル」や「論文」などです。

表紙

ステップ 1

ポートフォリオの主題に適した表紙を特定し、適切なテンプレートを見つけます。テンプレートを見つけるには、[ファイル]、[新規] の順にクリックし、検索バーに適切な件名を入力します。表紙が対象読者に合っていることを確認してください。ビジネスの提案は、より控えめで専門的な表紙でうまくいくかもしれませんが、クリエイティブな作品は、目を引くために表紙にちょっとした才能がある方が良いかもしれません.

ステップ 2

さまざまなテキスト フィールドに関連情報を入力します。プロジェクトの名前、すべての関係者の名前、およびその他の関連情報用に 1 つある必要があります。表示されるフィールドは、選択したテンプレートによって異なります。

ステップ 3

テキスト フィールドを再配置し、必要に応じてテキストを編集します。テキストボックスは、テキストを選択し、テキストボックスをドラッグアンドドロップすることですべて移動できます。テキスト自体は、必要に応じて色、フォーマット、およびサイズを変更でき、コンピューターにインストールされているフォントを使用できます。

ステップ 4

表紙に適した画像を選択します。多くのテンプレートにはプリセット画像があり、右クリックして [画像の変更] を選択すると変更できます。ここでの最適な選択は状況によって異なりますが、多くの場合、会社のロゴ、宣伝されている製品の画像、またはその他の関連する写真で十分です.

ステップ 5

「カバー」や「タイトル シート」などの適切な名前を付けて、ドキュメントをポートフォリオ フォルダーに保存します。 「01 表紙」のように、ページ順での位置を示す数値を追加すると、整理しやすくなる場合もあります。

コンテンツ ページ

ステップ 1

空白のドキュメントを開始し、適切なテンプレートを選択します。重要な情報を強調するために使用できる準備済みのヘッダーとキャプションを含むものが多数あります。

ステップ 2

必要に応じて情報を入力します。ポートフォリオの目的によっては、見出しやキャプションを含むテンプレートよりも、テキストのみを許可するテンプレートの方が適している場合があります。また、表、クリップアート、写真などを追加して、コンテンツに意味のあるイラストを追加したり、パナッシュを追加したりすることもできます。重要なデータを簡単に表現できるように、ドキュメントに Excel スプレッドシートを追加することもできます。

ステップ 3

通常のコンテンツの各ページについて、必要に応じて繰り返します。

ステップ 4

適切な名前と、必要に応じてページ番号を付けて、各ページをポートフォリオ フォルダーに保存します。

テーブルの追加

ステップ 1

表を追加したい行にカーソルを置きます。

ステップ 2

リボンの [挿入] タブをクリックします。

ステップ 3

[テーブル] ドロップダウンをクリックし、テーブルのセルのサイズを選択します。また、[表の挿入] を選択して表を作成したり、[表の描画] を選択して独自の表セルを描画したり、[クイック表] を選択して一連の作成済みの表から選択したりすることもできます。

スプレッドシートの追加

ステップ 1

表を追加したい行にカーソルを置きます。

ステップ 2

リボンの [挿入] タブをクリックします。

ステップ 3

ドキュメント内に新しいスプレッドシートを作成するには、[Excel スプレッドシート] を選択します。

画像の追加

ステップ 1

画像を挿入したい場所にカーソルを置きます。

ステップ 2

[挿入] タブをクリックし、続いて [画像] をクリックします。

ステップ 3

目的の画像に移動して選択します。

ステップ 4

ページのニーズに合わせて画像サイズを調整します。

ハイパーリンク

ステップ 1

目的のハイパーリンクの場所にカーソルを置きます。

ステップ 2

[挿入] タブをクリックし、続いて [ハイパーリンク] をクリックします。

ステップ 3

[表示するテキスト] フィールドに表示するテキストを入力します。

ステップ 4

ハード ドライブから表示するハイパーリンク ドキュメントを選択するか、[アドレス] テキスト フィールドに目的の Web サイトの URL アドレスを入力します。

ステップ 5

[OK] をクリックします。

チャート

ステップ 1

グラフを挿入する場所を選択してください。

ステップ 2

[挿入] をクリックしてから [グラフ] をクリックします。

ステップ 3

グラフのタイプとサブタイプを選択します。

ステップ 4

グラフが表すデータに合わせてグラフを編集します。

オンライン ビデオ コンテンツ

ステップ 1

ページ上のビデオの目的の場所を選択します。

ステップ 2

[挿入] タブをクリックし、続いて [オンライン ビデオ] をクリックします。

ステップ 3

利用可能な検索フィールドから Bing または YouTube で目的のビデオを検索するか、提供されたフィールドに HTML 埋め込みコードを入力します。

ステップ 4

ドキュメントのニーズに合わせてビデオのサイズと配置を調整します。

ヒント

細かいところが良いポートフォリオの成否を左右します。境界線、動的テキスト、およびその他の小さな視覚的なタッチを追加すると、プロジェクトが目立ちます。無理をしないように注意してください。目への全面的な攻撃は、退屈なプレーン テキストの帯と同じくらい攻撃的です。

ポートフォリオのすべてのページが完成したら、それを提示する方法についていくつかのオプションがあります。ハード コピーの場合は、すばやく印刷してバインダーにプレゼンテーションする方法が適しています。デジタル配布の場合は、ページを含むフォルダーを圧縮して送信するか、すべてのページをまとめた単一の DOC ファイル、PDF ファイル、または HTML ドキュメントとして順番に並べた「完全な」ドキュメントを作成できます。

また、対象のセルを選択してコピーし、貼り付けオプション [元の書式を保持] を使用して Word に貼り付けることで、既存の Excel スプレッドシートをドキュメントに貼り付けることもできます。

[挿入] タブから [ワード アート] を選択して、ワード アートを追加することもできます。これにより、装飾的または芸術的なテキストが追加され、ポートフォリオにセンスを加えることができます.

プロセスや関係などの概念やアイデアを視覚的に伝えるために使用できる SmartArt を追加することもできます。 [挿入] タブから [SmartArt] を選択し、使用する表現の種類を選択します。