Quickbooks の欠点

Intuit が作成した Quickbooks は、主に中小企業や非営利団体向けに販売されている人気の会計ソフトウェアです。このソフトウェアにより、ユーザーは、売上領収書、支払い、納税申告書、財務請求書、在庫記録など、さまざまな財務記録を管理できます。 Quickbooks は非常に使いやすいため、ほとんどのタスクは、会計手順に関する深い知識がなくても完了できます。ソフトウェアのユーザー フレンドリーな性質にもかかわらず、消費者がプログラムに投資する前に知っておくべき多くの欠点があります。

精彩を欠いた監査証跡

Quickbooks に関する主な懸念事項の 1 つは、ソフトウェアの監査証跡です。会計士や事業主は、会社の財務情報の流れが詳細で十分に文書化されていることを好みます。 Quickbooks はほとんどの情報の監査証跡を提供しますが、財務情報を変更してもドキュメントを一切残さない場合があります。本質的に、これはソフトウェアが会社の財務記録を「修正」できる可能性のある抜け穴を残すことを意味します。

固定資産セクションなし

クライアントがソフトウェアをどのように使用するかに応じて、別の潜在的な問題は、Quickbooks に固定資産セクションが付属していないことです。 Intuit は見落としを認識し、会社の固定資産を一覧表示するための別のレポートを提供するようになりました。

アップグレード料金

ソフトウェアを最新の状態に保つために、事業主が購入しなければならない高価なアップグレードがいくつかあります。通常、これらの更新は、最新の給与表やその他のサービスを受けるために、年に 1 回だけ必要です。

停電

ユーザーが月額料金を支払って安全な Web ブラウザ経由でソフトウェアを使用できるようにするサービスである Quickbooks Online Edition には、独自の問題があります。オンライン サービスは、ソフトウェアのデスクトップ バージョンよりも少ない機能を提供しますが、最も重大な欠点は、2009 年と 2010 年の両方で発生した長期にわたる停止の歴史です。

大企業により適した機能

Quickbooks の豊富な機能はプラスに見えるかもしれませんが、ソフトウェアの使用と理解がより困難になる可能性があるため、一部の中小企業にとっては圧倒される可能性があります. Quickbooks は複式簿記にも適していますが、多くの中小企業では単式簿記に使用されています。