上書き保存された Word 文書を復元する方法
Word 文書を失う可能性がある方法はたくさんありますが、最も苛立たしいのは、古い文書の上に新しい文書を保存することです。誤って Word 文書を上書き保存した場合、状況は絶望的ではありません。 Microsoft は、この状況とその他のドキュメント紛失のケースに対して、いくつかの回避策を提供しています。
元に戻すを使用して上書き保存されたコンテンツを復元
既存のファイルを変更して新しいファイルを作成するつもりで Word で既存のファイルを開き、編集する前に新しい名前で保存するのを忘れた場合、[元に戻す] コマンドで元のファイルの内容を復元できる場合があります。この方法は、ファイルがまだ開いている場合にのみ機能します。まず、ファイルの現在の内容を選択し、それらを新しいファイルにコピーします。このファイルを新しいファイル名で保存してください。
元のファイルでは、Ctrl+Z を使用します 最近の変更を最大 20 個元に戻すことができます。これで元のコンテンツがすべて復元される場合は、[名前を付けて保存] を使用してください 元のファイル名でファイルを保存します。 20 を超える変更を行い、すべてのコンテンツを復元できない場合でも、ファイルのバックアップ コピーを見つけることができる場合があります。
Word 文書のバックアップ コピーを復元
Word では、ドキュメントを編集するときに、ドキュメントのバックアップ コピーを自動的に作成できます。この機能はデフォルトでオフになっているため、有効にする必要があります。 [オプション] に移動してオンにします ファイル タブをクリックし、詳細 を選択します . [保存] までスクロールします 常にバックアップを作成するをオンに切り替えます .この機能を有効にすると、元のファイルと同じフォルダーに、「Backup of…」という名前の後に元のファイルの名前が続く特別なファイルが作成されます。
たとえば、「スケジュール」という名前の Word 文書には、「スケジュールのバックアップ」という名前のバックアップ ファイルがあります。バックアップ ファイルを開くと、現在のファイルの以前のバージョンが表示されます。
AutoRecover を使用して Word ファイルを復元する
自動回復機能により、ファイルを保存せずに Word を閉じたり、作業中にコンピューターが予期せずシャットダウンしたりしても、作業内容が失われることはありません。正しい AutoRecover ファイルを見つけることで、失われたファイルを復元できる場合があります。まず、[オプション] を選択して、自動回復が有効になっていることを確認します ファイル タブをクリックし、[保存] を選択します [Word のオプション] ダイアログで。 [自動回復情報を保存] の横にあるトグル チェックする必要があります。ダイアログで、AutoRecover ファイルが保存されている場所を確認できます。ファイルを別の場所に保存する場合は、場所を変更できます。
自動回復によって保存されたファイルを復元するには、[情報] に移動します ファイル タブ。 バージョンの下 、最近保存されたファイルのバージョンのリストが表示されます。保存されたバージョンの 1 つをダブルクリックすると、そのファイルが新しいウィンドウで開きます。バージョンを確認して、[復元] をクリックします。 ファイルを復元する場合はボタンをクリックし、復元しない場合はウィンドウを閉じます。
以前のバージョンの Excel ファイルを復元する
Excel アプリケーションには、Word のような自動バックアップ機能がありません。ただし、Excel は自動回復をサポートしているため、上書きされた Excel ファイルを [バージョン] で検索して回復できる場合があります。 情報パネルで。 Word で説明したのと同じ方法を使用して、以前のバージョンの Excel ファイルを表示および復元します。