印刷されたファイルを回復する方法

コンテンツを定期的に印刷している人は、最近印刷した文書をうっかり置き忘れてしまい、それを再作成するために必要なファイルがなくなっていることに気付く場合があります。このような状況は悪夢のように聞こえますが、必ずしもそうである必要はありません。幸いなことに、現在開発されている多くのプリンタ ハードウェアおよびソフトウェア プログラムは、印刷されたドキュメントをアーカイブするツールをユーザーに提供し、必要なときにクリックするだけでコピーできるようにしています。そのことを念頭に置いて、保存されていない印刷されたドキュメントを回復できる可能性は、完全に有利ではないかもしれませんが、過去のどの時点よりも確かに優れています.

印刷ファイルの回復:印刷ログ

印刷されたファイルを復元できるかどうかは、使用しているソフトウェアとハ​​ードウェア、およびコンピューター内の構成可能な設定に大きく依存します。最初のステップとして、オペレーティング システムで印刷ログを有効にする必要があります。 Windows コンピューターでは、「開く」コマンドの直後に「eventvwr.msc」と入力して、「実行」ウィンドウからアクセスできる「イベント ビューアー」を開くことでこれを行うことができます。

イベント ビューアを開いたら、「PrintService」フォルダにアクセスする必要があります。この特定のフォルダーには、プリンターの詳細な動作を微調整しようとしているユーザーに関連するすべての操作コントロールが含まれています。このメニュー内で、[操作] タブを右クリックし、[ログを有効にする] を選択して、印刷ログを有効にすることができます。

プリンタ ログへのアクセス

この時点から、プリンタに送信するドキュメントのファイル名はアーカイブされます。最初に [設定] メニュー内の [デバイスとプリンター] メニューを開き、指定したプリンター アイコンを右クリックして利用できる [印刷内容を確認] オプションを選択すると、プリンター ログの完全なリストを印刷できます。

プリンタ メモリからドキュメントを再印刷する

ドキュメントを印刷するときが来たら、問題のドキュメントを PDF として保存するためのオプションがプリンター メニュー内にある可能性があります。これは、毎日大量のドキュメントを印刷していて、問題のコンテンツの一部をうっかり保存し忘れてしまうことが懸念される場合に特に役立ちます。

印刷プロセス中に PDF として保存することを選択したファイルは通常、1 つの場所に保存されるため、これらのドキュメントの取得は比較的簡単なプロセスになります。前述のログ記録の機会と組み合わせることで、印刷されたドキュメントの完全な記録と、コンピューターのハード ドライブとプリンター キャッシュで利用可能なバックアップ PDF コピーを使用して前進できるはずです。サードパーティの印刷ソフトウェアを購入しなくても、ここで概説する手順は、最近の履歴で印刷したすべてのドキュメントのデジタル記録を正常に作成するための最も効果的なオプションです。