Excel で単語が出現する回数を数える方法

Excel の数式と関数を使用すると、データ用にカスタマイズされた独自の操作を追加して、アプリケーションを拡張できます。これらを使用して、スプレッドシート内または外部スプレッドシート内の特定のセルで計算を実行できます。これらを使用して、セルのグループやスプレッドシート全体に単語が出現する回数など、Excel で重複する値をカウントすることもできます。

Excel の数式と関数

Excel の数式 最初に「=」と入力してセルに入力する式です。等号の後には、別のセルまたはセル範囲の値を操作する式が続きます。 Excel 関数 は、一般的な機能を実行する組み込み式です。 Microsoft は、ユーザーがスプレッドシートを簡単に作成できるようにするさまざまな機能を提供しています。

数式の例は「=A1+A2+A3+A4」で、セル A1 から A4 の値を加算します。これは完全に有効な数式ですが、2 つのセルまたはセルのリストの値を加算する SUM 関数を使用して短縮できます。 SUM 関数を使用すると、「=SUM(A1:A4)」と入力して「=A1+A2+A3+A4」と同じ加算を実行できます。

Excel で COUNTIF を使用して値の頻度をカウントする

Excel の COUNTIF 関数は、セル範囲内で特定の条件が満たされた回数を返します。一般的な条件の 1 つは、セルの値を特定の値に一致させることです。これを使用して、値が発生する頻度をカウントできます。値は数値または文字列です。 COUNTIF が文字列を比較するとき、大文字と小文字は無視されることに注意してください。これは、"apples" と "APPLES" が一致としてカウントされることを意味します。

COUNTIF 関数を使用して値を照合する場合は、セル範囲と値を入力します。たとえば、"=COUNTIF(A1:A4, "Seattle")" はセル A1 から A4 をチェックし、Seattle という単語が見つかった場合にカウンターを増やします。関数が完了すると、カウンターの値が返されます。 COUNTIF 関数を使用すると、"=COUNTIF(A2:A5, "bananas") + COUNTIF(A2:A5, "oranges")" のような長くて複雑な数式を作成できます。これは、単語 "bananas" の回数を加算します。

行と列での単語の頻度のカウント

名前付き範囲を使用できます Excel の機能を、範囲を指定せずに列または行の出現回数に変更します。上部の文字をクリックして列を選択するか、左側の数字をクリックして行全体を選択します。 [式] タブの [名前の定義] ボタンをクリックし、[新しい名前] ダイアログに名前を入力します。この名前を使用して、行または列のすべてのセルを参照できます。

たとえば、「名前の定義」を使用して「NamesCol」という名前を列に追加するとします。 「=COUNTIF(NamesCol,"Mary")」と入力すると、定義された名前を使用して列内のセルに「Mary」という名前が出現する回数をすべてカウントできます。 NamesCol 列のセルに新しい値を追加するたびに、数式の結果が自動的に更新されます。

セル内の文字数のカウント

COUNTIF 関数には、個々の文字をカウントするために使用できないなど、いくつかの制限があります。この関数はセル内の文字列を検索しますが、セル内の文字列に含まれる文字は検索しません。代わりに、LEN 関数と SUBSTITUTE 関数を使用してください。セル A1 内のすべての文字 "a" を検索するには、式は "=LEN(A1) – LEN(SUBSTITUTE(A1,"a",""))" です。セル A1 に文字列「バナナ」が含まれている場合、数式は 3 を返します。

この数式は、LEN 関数を使用してセル内の文字列の長さを取得することによって機能します。次に、SUBSTITUTE を使用して文字列からすべての "a" 文字を削除します。この新しい文字列の長さは、元の長さから差し引かれます。結果は、文字「a」の出現回数です。