Excel で 2 回間の時間数を計算する方法

従業員のタイムシートを作成している場合でも、ワークアウトを追跡している場合でも、2 つの時間の差を計算することは、さらなる計算または平均のための有用な尺度となります。 Excel には日付や時刻の関数を含む多くの強力な関数が付属していますが、経過時間の計算は直感的ではない場合があります。 24 時間未満の時差を計算することが予想される場合は、単純な HOUR 関数を使用できます。そうでない場合は、より長い時差を考慮した別の式を作成する必要があります。

24 時間未満の場合

ステップ 1

最初のセルに「hh:mm:ss」形式で時刻を入力し、必要に応じて「AM」または「PM」を追加します。同じ形式の別のセルにもう一度入力します。 「AM」または「PM」を入力しない場合、Excel はデフォルトで「AM」になります。例:

午後3時48分

ステップ 2

両方のセルを選択し、[ホーム] タブの [数値] グループにある書式設定ウィンドウをクリックします。書式設定ウィンドウには、「一般」などと表示される場合があります。セルを時間として書式設定するには、[時間] を選択します。

ステップ 3

空のセルをクリックします。等号の後に引用符なしで「時間」という単語を入力します。左括弧を入力します。入力した後の時刻のセルをクリックし、その後に「-」記号を付けます。入力した時間の最初のセルをクリックします。閉じ括弧を入力します。 「Enter」を押して、2 回目から 1 回目を減算します。例:

=HOUR(E8-D8)

24 時間以上の場合

ステップ 1

「mm/dd/yyy hh:mm:ss」形式を使用して、1 つのセルに日付と時刻を入力し、2 番目のセルに日付と時刻を入力します。必要に応じて「AM」または「PM」を追加してください。日付、時刻、および AM または PM の間にスペースを含めます。例:

2011 年 5 月 21 日午後 3 時 48 分

ステップ 2

両方のセルを選択し、[ホーム] タブの [数値] グループにある書式設定ウィンドウをクリックします。書式設定ウィンドウには、「一般」などと表示される場合があります。 [その他の数値形式] を選択して、[セルの書式設定] ウィンドウを表示します。左側の [カテゴリ] リストから [時間] を選択し、[タイプ] ウィンドウのオプションをスクロールして、日付と時刻の形式 (「3/14/01 1:30 PM」など) のいずれかを選択します。 [OK] をクリックします。

ステップ 3

空のセルをクリックします。 「=」記号を入力し、その後に引用符なしで「INT」という単語を入力します。左括弧を 2 つ入力します。入力した時間の後に「-」記号が続くセルをクリックします。入力した時間の最初のセルをクリックします。閉じ括弧を入力します。引用符なしで「*24」と入力し、最後の括弧を追加します。 「入力」を押します。例:

=INT((E8-D8)*24)

ヒント

時差が 24 時間より多いか少ないか不明な場合は、2 番目の方法を使用してください。

警告

Excel では時間は切り捨てられることに注意してください。たとえば、Excel は 3 時間 55 分の時差を 3 時間に丸めます。