IPO チャートの作成方法

インプット プロセス アウトプット (IPO) チャートは、ビジネスが情報を処理する方法を説明する単なる方法です。通常、IPO チャートは、特定の目的のためにソフトウェアを使用する前兆です。チャートには 3 つのコンポーネントがあり、コードや数式ではなく、わかりやすい英語で各コンポーネントの説明を記述します。 IPO チャートを作成すると、収集して処理したデータから何を期待できるかを理解するのに役立ちます。

チャートのレイアウト

IPO チャート用に、3 つのボックスが 1 行に並んだ単純なテーブルを作成できます。ボックスに「入力」、「プロセス」、「出力」のラベルを付ける余地を残します。複数の種類のデータを追跡する場合は、行を追加できます。行を追加する場合は、最初のボックスのすぐ左に見出しを付けて各行にラベルを付けると便利です。

入力ボックスのデータ

「入力」ボックスに、処理したいデータを記述します。簡単な例を挙げると、「勤務時間数」と書くことができます。より複雑な例としては、「特定の月における当社の Web サイトへのユニーク ビジター数」などがあります。これらの例は両方とも、ビジネスに役立つ結論を作成するために操作する予定のデータを示しています。

プロセス ボックスのデータ

[処理] ボックスに、データをどう処理するかを記述します。たとえば、「勤務時間数」の場合、そのデータの処理方法を「勤務時間に 1 時間あたりの賃金を掛ける」のように説明できます。 Web サイトの訪問者の例では、「固有の訪問者のすべての電子メール アドレスをグループの電子メール フォルダーに移動する」と書くことができます。 「プロセス」という言葉は技術的に聞こえるかもしれませんが、実際には、入力データを有用なものにするために何をしようとしているのかということです。

出力ボックスのデータ

「出力」ボックスに、処理したデータに必要な出力を記述します。これは、使用できる実際の結果です。 「労働時間」データの場合、時給を掛けて処理すると、賃金に費やされた合計金額が出力されます。 Web サイトの訪問者データの場合、アドレス指定された電子メールをフォルダーに配置して処理すると、「すべての固有の訪問者にウェルカム メールを送信する」という出力が得られる可能性があります。

高度な入力プロセスの出力チャート

IPO チャートは情報技術の世界から来ており、ソフトウェア デザイナーはそれらを使用して複雑なソフトウェアを作成します。前述の例よりも洗練された非常に複雑なプロセスに IPO チャートを使用できます。ただし、IPO チャートを簡単な英語で書き留めておけば、実行が複雑であっても、IPO プロセスをしっかりと理解できます。