Word ドキュメントを別の用紙サイズに拡大縮小する方法

Microsoft Word 2013 または 2010 ドキュメントをドキュメントの元のサイズよりも小さい用紙に印刷すると、行が切り捨てられ、コンテンツが失われます。 Word には、この問題を回避するための 2 つのオプションがあります。印刷中に文書を拡大縮小することはほとんど手間がかかりませんが、小さく判読できないテキストになる可能性があります。または、Word で用紙サイズを変更することもできますが、これはフォント サイズには影響しません。ただし、ページ サイズを変更する場合は、改ページ、画像、グラフの書式設定を修正する必要がある場合があります。

印刷物のサイズ変更

書式設定を調整せずに Word 文書の縮尺を変更するには、[ファイル] メニューを開き、[印刷] をクリックしてズーム オプションを開きます。デフォルトでは、[1 ページ/シート] と表示されます。 [用紙サイズに合わせる] を選択し、新しいサイズを選択します。スケーリングは、サイズを少しだけ変更する必要があり、レイアウトを変更したくない場合に最適です。サイズを小さくしすぎると、テキストが小さすぎて読めなくなります。スケーリングは印刷プロセス中に行われるため、このオプションによって元のドキュメントが変更されたり、画面上の表示が変更されたりすることはありません。

ページ サイズの変更

印刷物のサイズを変更するとテキストが判読不能になる場合は、代わりにドキュメントのページ サイズを変更してください。この方法では、フォント サイズを変更するのではなく、行をページの下に移動することで、同じサイズのテキストを保持します。ただし、スケーリングとは異なり、ページ サイズの変更は画面上のドキュメントに影響を与え、レイアウトや書式設定の問題を引き起こす可能性があります。サイズを変更するには、[ページ レイアウト] タブを開き、[サイズ] をクリックして用紙サイズを選択するか、[その他の用紙サイズ] を選択してカスタムの寸法を入力します。ドキュメントを印刷した後、元のファイルを変更しないように、保存せずに終了することをお勧めします。

テキストのフォーマットを修正

ドキュメントのサイズを変更すると、テキストはページ間を自動的に移動します。改ページまたはセクション区切りが短いと、ページが短くなり、不要な空白スペースが生じる可能性があります。ファイルを調べて不要な改行を削除し、必要に応じて新しい改ページに再挿入します。目次がある場合、ページの端からはみ出したり、番号が古くなっている可能性があります。壊れた目次をクリックし、[参照] タブで [目次を更新] を選択します。 「テーブル全体を更新」を選択して、数値とテーブルのサイズの両方を修正します。表とは異なり、脚注はサイズ変更に問題はありません。脚注は自動的に正しいページに移動します。

画像とチャートのフォーマットを修正

デフォルトの「テキストに沿って」配置を使用する画像は、通常、ページ サイズを変更した後も適切に配置されたままですが、「タイト」またはその他の配置を使用する画像は、テキストの間違った側に配置される可能性があります。新しいページ サイズより大きい画像は切り取られます。切り取り画像を選択し、その角を内側にドラッグして、ページに収まるまで画像を縮小します。ページ上で位置がずれている画像をドラッグして、元の位置に戻します。画像とは異なり、グラフがページの端からはみ出すことはありませんが、セルが狭くなり、内部のテキストがうまく収まらない場合があります。回避策として、グラフのフォント サイズを小さくするか、グラフを 2 つの部分に分割して、各行の列数を減らします。