Microsoft Excel を使用して電話ツリーを作成する方法

テレフォン ツリーは、多数の人々にすばやく到達する方法です。それはねずみ講のように機能します。緊急事態またはその他の時間的制約のあるイベントが発生した場合、ツリーの一番上にいる人物がその下にいる人物に電話をかけ、その人物がその下にいる人物に電話をかけます。短期間のうちに、何千人もの人々に連絡を取り、イベントについて知らせることができます。 Microsoft Excel には Smart Art 機能が組み込まれており、電話帳を数分で作成できます。

ステップ 1

[挿入] をクリックし、イラスト グループから [Smart Art] をクリックします。

ステップ 2

[階層] をクリックし、[組織図] をクリックします。

ステップ 3

[OK] をクリックして、グラフィックをスプレッドシートに挿入します。

ステップ 4

一番上のボックスをクリックして、ツリーの一番上にいる人の名前と電話番号を入力します。入力が終わったら右上の「×」をクリックしてください。

ステップ 5

各ボックスをクリックし、名前と電話番号を入力して、ツリーの残りの部分を完成させます。

ヒント

電話ツリーにさらに図形を追加するには、別の図形を追加する場所を右クリックし、[図形の追加] をクリックします。提示された選択肢の 1 つをクリックします。たとえば、[前に図形を追加] をクリックします。