Excel で家系図を作成する方法

Excel の SmartArt グラフィックを挿入して、家系図の階層レイアウトを作成します。各メンバーの名前と共通の先祖との関係を表示するために、時間を節約する組織図を適応させます。たとえば、グラフィックの各行は、ぶら下げレイアウトで異なる世代を表すことができます。 SmartArt ツール リボンのオプションを使用すると、追加のファミリ メンバーを表す図形を追加したり、読みやすいようにフォントのスタイルを設定したりできます。テキストの入力を開始する前に、フルネーム、誕生日、結婚、死亡などの詳細を調査して、正しいデータを整理してアーカイブするのに役立ててください。

階層レイアウトの挿入

ステップ 1

コマンド リボンの [挿入] タブをクリックし、[図] グループの [SmartArt] をクリックして、[SmartArt グラフィックの選択] ダイアログ ボックスを開きます。スクロール ペインには、リスト、階層、ピラミッドなどのグラフィックの種類と、サムネイルのギャラリーが表示されます。

ステップ 2

サイドバーで「階層」を選択して、階層のサムネイルを表示します。レイアウトの例としては、「組織図」「画像組織図」「横階層」などがあります。サムネイルを選択して、カラー バージョンと説明をプレビューします。たとえば、[Picture Organization Chart] をクリックしてから [OK] をクリックすると、この吊り下げレイアウトがワークシートにコピーされます。かすかな境界線には、サイジング ハンドルが含まれます。 SmartArt ツール リボンには、スタイリング オプションを含む [デザイン] タブと [書式] タブが表示されます。

ステップ 3

境界をクリックしてカーソルを 4 つの矢印の付いたアイコンに変更し、このグラフをワークシート上の適切な位置に移動します。サイズ変更ハンドルをクリック アンド ドラッグして寸法を変更し、すべてのグラフィック要素を表示します。

レイアウトを調整する

ステップ 1

SmartArt ツールで更新する図形を選択します。たとえば、別の家族を表す図形を追加するには、ワークシートで図形を選択し、SmartArt ツール リボンの [デザイン] タブをクリックして、[グラフィックの作成] グループの [図形の追加] 矢印ボタンをクリックします。たとえば、ぶら下げレイアウトの同じ行に複製図形を挿入するには、[後に図形を追加] または [前に図形を追加] を選択します。他の図形の追加オプションは、選択したグラフィックの上または下に図形を挿入します。

ステップ 2

図形を選択し、[デザイン] タブの [グラフィックの作成] グループで [昇格]、[降格]、[上に移動]、または [下に移動] を選択して、ツリーのレイアウトで図形を再配置します。

ステップ 3

任意の図形をクリックし、SmartArt ツール リボンの [デザイン] タブをクリックします。 SmartArt スタイル グループの [その他] ボタンをクリックして、サムネイルのギャラリーを開きます。サムネイルにカーソルを合わせると、シェイプへの影響をプレビューできます。例としては、「カートゥーン」、「ポリッシュ」、「ホワイト アウトライン」などがあります。好みのサムネイルをクリックして、グラフのスタイルを更新します。

ステップ 4

名前や日付などの詳細を入力して、家系図を作成します。 [ホーム] タブの [フォント] グループ オプションを使用して、テキストを選択し、フォントのスタイルを設定します。たとえば、フォントの色チャートでテーマの色見本を選択して、ファミリーの 1 つの枝を強調します。

ステップ 5

このワークブックを保存するには、「Ctrl-S」を押してください。

ヒント

Microsoft は、ワークブックにコピーするためのレイアウトを含むファミリー ツリー テンプレートを提供しています。リボンの [ファイル] をクリックし、[新規] をクリックして、[オンライン テンプレートの検索] フィールドに「ファミリー ツリー」と入力します。 「Enter」を押すと、サムネイルが表示されます。 (「参考文献」のリンクを参照してください。)プレビューするサムネイルを選択し、「作成」または「ダウンロード」をクリックして新しいワークブックにコピーします。水平レイアウトの一部のテンプレートでは、各世代が 1 列に書式設定され、各名前が 1 行に表示されます。

この家系図をゼロから作成する場合は、2 つのワークシートを作成します。すべての名前とその関係の参照リストを 1 つのワークシートにまとめてから、各名前をコピーして別のワークシートの階層図に貼り付けます。

SmartArt グラフィック内にテキストを入力する代わりに、テキスト ウィンドウでテキストをコンパイルします。 SmartArt ツール リボンの [デザイン] タブをクリックし、[グラフィックの作成] グループの [テキスト ウィンドウ] をクリックしてサイド ウィンドウを開きます。 2 つのペインの間にある右矢印ボタンをクリックして、テキスト ペインを閉じます。

警告

この記事の情報は、Microsoft Excel 2013、スモール オフィス プレミアムに適用されます。他のバージョンまたは製品では、多少または大幅に異なる場合があります。