Excel で WBS を作成する方法

新入社員の最初のプロジェクトの予定を立てたり、組織の統合を管理したり、家族との長い週末のタスクを分割したりする場合でも、やるべき仕事を委任し、線引きし、説明しようとすることは、それ自体が仕事になる可能性があります。 SmartArt と呼ばれる Microsoft Excel の機能を利用します。リボンの一部に隠れていますが、SmartArt は階層テンプレートのコレクションをすばやく追加できます。このヒエラルキーを使用して、作業の内訳構造、何を行うべきか、必要なリソースの量、プロセスの予測コストを上から下に順に並べたリストを作成します。

ステップ 1

エクセルを起動します。 「挿入」タブをクリックします。リボンの [SmartArt] ボタンをクリックします。

ステップ 2

[SmartArt グラフィックの選択] の左側の列にある [階層] リンクをクリックします。最初の行の最初のオプションを選択します。後で変更できるので、右側のプレビュー ペインの色表現は気にしないでください。 [OK] ボタンをクリックすると、SmartArt が Excel スプレッドシートに追加されます。

ステップ 3

SmartArt の境界線をダブルクリックして、画面上部の [SmartArt ツール] タブを開きます。リボンの左側にある [テキスト ウィンドウ] ボタンをクリックします。

ステップ 4

「2012 Department Store Goals」など、WBS のタイトルを上部のテキスト ボックスに入力します。

ステップ 5

上部のテキスト ボックスの下にあるテキスト ボックスに、「レディース ファッション」などの小見出しを入力します。 SmartArt に十分なものがない場合は、リボンの [図形の追加] ボタンをクリックしてテキスト ボックスを追加します。テキスト ボックスが計画どおりに階層に収まらない場合は、[降格]、[昇格]、[上に移動]、または [下に移動] ボタンを使用して収まるようにします。 「「子供」と「男性」。

ステップ 6

次の最下層のテキスト ボックスをクリックします。 「仕事」という言葉、またはそれに相当する言葉を入力します。小見出しの面積が全体の何パーセントであるかを入力し、[Enter] キーを押して、「Budget」と入力し、予算を入力します。たとえば、百貨店の仕事の 65% がレディース ファッション エリアの従業員によって実行され、予算が $40,000 の場合、「仕事:65%、予算、$40,000」と入力します。各小見出しに作業と予算が関連付けられるように繰り返します。

ステップ 7

リボンの [色の変更] ボタンをクリックします。組織やブランディングのテーマに一致するものなど、新しい色のスタイルを選択してください。これはオプションです。

ステップ 8

リボンの [レイアウト] セクションの項目にカーソルを合わせます。クリックせずに、これは作業の内訳構造を別の SmartArt パターンで表示する方法です。実際にレイアウトを変更するには、リボンのこのセクションの項目をクリックします。元に戻して元のレイアウトに戻すには、画面の左上隅にある [元に戻す] ボタンをクリックします。

ステップ 9

「ファイル」タブをクリックします。 [名前を付けて保存] をクリックします。 WBS スプレッドシート ファイルの名前を入力します。デスクトップなど、スプレッドシートを保存する場所を選択し、[保存] ボタンをクリックします。