Excel スプレッドシートを使用して住所ラベルを作成する方法

名前と住所を Microsoft Excel スプレッドシートに保存すると、その情報を Microsoft Word などの別のプログラムに簡単にエクスポートして、簡単に住所ラベルを印刷できます。

開始する前に、住所のデータベースが Excel ファイルに保存されていることを確認してください。行 1 にヘッダーを配置して、次のように構成する必要があります (セルごとに 1 つのエントリ):

名前、住所、都市、州、郵便番号

次に、すべてのアドレスが下の 2 行目以降に続きます。空の行または列がないことを確認してください。

実際にラベルを作成するには、Microsoft Word などの別のプログラムを使用する必要があります。これには多くの方法がありますが、最も簡単な方法を紹介します。

ステップ 1:差し込み印刷ウィザードを開始する

Word を起動し、新しい空白の文書で [差し込み文書] タブをクリックし、[差し込み印刷の開始] を選択します。 、ステップ バイ ステップ マージ ウィザード .この時点から、ウィザードの指示に従ってラベルを作成します。

ステップ 2:ラベルの印刷を選択する

[ドキュメント タイプの選択] で、[ラベル] を選択します [次へ] をクリックします。 (画面下部)

ステップ 3:印刷するラベルのブランドを選択します

[ドキュメント レイアウトの変更] で、[ラベル オプション] を選択します ...そして、印刷する予定の住所ラベルの種類を選択します。たとえば、Avery の住所ラベルの箱がある場合は、[Label vendors] メニューから [Avery] を選択し、(かなり長い) リストから適切な製品を見つけます。選択したら、[OK] をクリックします。 [次へ] をクリックします。 .

ステップ 4:Excel スプレッドシートを選択する

[受信者の選択] で、[既存のリストを使用] を選択します [参照] をクリックします。 . Excel スプレッドシートを見つけて選択します。 [OK] をクリックします スプレッドシートの最初のシートを受け入れ、[OK] をクリックします。 すべてのアドレスを選択します。 [次へ] をクリックします .

ステップ 5:アドレスを挿入する

[ラベルを配置] で、[住所ブロック] をクリックします ...OK をクリックします .これにより、ページの最初の住所ラベルに住所ブロックが挿入されます。次に、[すべてのラベルを更新] をクリックします ページ全体に複製します。 [次へ] をクリックします .

ステップ 6:住所ラベルをプレビューする

このページには、ページ上のすべてのアドレスのプレビューが表示されます。 [次へ] をクリックします .

ステップ 7:印刷

最後に、[印刷] をクリックします。 印刷手順に従って住所ラベルを印刷してください。