Microsoft Word で組織図を作成する方法

Microsoft Word には、企業、非営利団体、またはその他の組織の組織図を作成するためのさまざまなグラフィックが用意されています。 SmartArt オプションを使用して、コマンド チェーンの視覚的表現を作成する方法を学びます。

ステップ 1

挿入を開く タブ。 SmartArt をクリックします .

ステップ 2

ポップアップで、カテゴリを選択します。利用可能なオプションがポップアップの中央に表示されます。グラフィックをクリックすると、サンプル、名前、および簡単な説明がプレビュー ペインに表示されます。 [OK] をクリックします 選択します。

ヒント

階層メニューには、組織図に適したさまざまなグラフィックが用意されています。

ステップ 3

選択すると、タブは自動的に [SmartArt ツールのデザイン] タブに変わります。 MS Word では レイアウト という用語を使用しています グラフィック内の要素の編成。 [レイアウト] をクリックします ドロップダウン メニューから構造を選択します。

ヒント

レイアウトを選択したら、組織の特定の構造を反映するように構造を編集できます。

ステップ 4

SmartArt スタイル セクションでは、色とデザインのオプションが提供されます。グラフィックのデザインを変更するには、デザイン ボックスの下矢印をクリックします。ドロップダウン メニューから、デザインを選択します。配色を変更するには、[色の変更] をクリックします。 .ドロップダウン メニューから配色を選択します。

ステップ 5

テキスト ボックスは、カーソルがテキスト ボックス内にあるとき、または構造式リストで強調表示されているときに編集できます。これは、テキスト ボックスの各隅にある小さな四角で示されます。テキストを追加するには、[テキスト] をクリックします または空白のボックス内の任意の場所をクリックします。希望の役職、役職、または名前を入力します。または、[テキスト] をクリックします 、構造リストにテキストを入力すると、対応するテキスト ボックスに表示されます。

ステップ 6

テキスト ボックスを削除するには、テキスト ボックス内または構造リスト内のその位置を右クリックします。 [カット] をクリックします 削除します。

ステップ 7

グラフにボックスを追加するには、テキスト ボックスまたは構造リストの名前をクリックしてから、[形状の追加] をクリックします。 .ドロップダウン メニューから配置を選択します。この例では、[下に図形を追加] をクリックします。 中央部門副社長の指揮下に役職を追加します。

ヒント

既存のテキスト ボックスは、[グラフィックの作成] セクションで [昇格]、[降格]、[右から左]、[上に移動]、および [下に移動] をクリックして再配置できます。

ステップ 8

組織内のすべての役職を入力するまで、すべてのボックスに対して手順を繰り返します。組織の構造と選択したグラフィックに応じて、ページの向きを変更して、縦または横のスペースを増やすことができます。 [向き] をクリックします [ポートレート] を選択します より多くの垂直スペースまたは横長を作成する より多くの水平スペースを作成します。

[ファイル] をクリックします そして保存