Microsoft Access を使用して音楽データベースを作成する方法

Microsoft Access がデータを管理するために提供する多くのツールの 1 つは、データベース テンプレートのオンライン ライブラリです。これらのテンプレートをカスタマイズして、音楽コレクションに関する情報を保存するためのデータベースを作成できます。このプロジェクトの重要なステップは、以前のバージョンの Access のテンプレートを読み込めるように Access を構成することです。 Access で音楽データベースを作成すると、音楽コレクションを管理でき、テンプレートから他の種類のデータベースを作成するために必要な手順を紹介します。

ステップ 1

Microsoft Access テンプレート ギャラリーから Access "Music Collection" データベース テンプレートをダウンロードします。

ステップ 2

ダウンロードしたデータベース テンプレートのコピーを Windows エクスプローラーでクリックし、"Control-C" を押してから "Control-V" を押して作成します。

ステップ 3

複製されたデータベースの名前を「MyMusicDatabase」に変更するか、音楽の興味を説明する別のタイトルに変更します。

ステップ 4

Access を開き、Access の紹介画面の左上にある [Microsoft Office] ボタンをクリックします。

ステップ 5

左ペインの「セキュリティ センター」リンクをクリックします。 「セキュリティ センター」は、古いバージョンの Access からデータベースを読み込むように Access に指示するために使用する構成ウィンドウです。音楽データベースは以前のバージョンの Access のものです。

ステップ 6

現在のウィンドウの下部にある [セキュリティ センター] ボタンをクリックし、左側のペインで [場所] リンクをクリックします。

ステップ 7

現在の画面の下部にある [場所を追加] ボタンをクリックし、音楽データベース テンプレートをダウンロードしたフォルダの名前を入力します。この手順により、指定したフォルダー内のすべてのデータベースのマクロを実行できるように Access に指示します。

ステップ 8

[OK] ボタンをクリックして、開いているすべてのウィンドウを閉じます。

ステップ 9

ステップ 2 で作成した「MyMusicDatabase」ファイルを Windows エクスプローラーでダブルクリックします。アクセスにより、ファイルが開きます。

ステップ 10

導入画面に表示される [録音を入力] リンクをクリックし、データ入力ペインの下部にある右矢印の付いた一番右のアイコンをクリックします。これにより、曲の情報を入力するための空白のレコードが作成されます。

ステップ 11

フォームの各フィールドに、詳細をデータベースに保存する曲を説明する情報を入力します。たとえば、「タイトル」フィールドに「Hey Jude」または別の曲のタイトルを入力します。データベースに登録する曲ごとに、この手順を繰り返します。

ステップ 12

ウィンドウの右上隅にある「X」アイコンをクリックして、「録音」エントリ ウィンドウを閉じます。

ステップ 13

メイン画面の「レポート」リンクをクリックして、レポート メニューを表示します。

ステップ 14

現在のフォームに表示されるリンクのいずれかをクリックして、音楽データに関する情報を提供するレポートを表示します。たとえば、「アーティスト レポート」をクリックすると、歌手やミュージシャンに関する情報を含むレポートが表示されます。

ステップ 15

音楽データの管理が終了したら、「レポート」フォームの下部にある「終了」ボタンをクリックします。