MS Word で使用できるビューの種類

Microsoft Word は Windows および Mac システム用のワード プロセッシング アプリケーションで、メモ、手紙、さらにはラベルなど、さまざまなドキュメントを作成できます。このアプリケーションには、Microsoft Office 製品全体で標準となっている標準メニューとドキュメント ビュー システムも含まれています。さまざまなビューで、ドキュメントが紙、モニター、およびインターネット上で異なる方法で表示されます。 Word の複数ビュー機能は、プログラムのツールバーからアクセスできる便利なツールです。

ウェブ

Microsoft Word の Web ビューを使用すると、ドキュメントが Web サイトとしてどのように表示されるかを確認できます。埋め込まれたグラフィック、背景、境界線は、オブジェクトがインターネット ブラウザ内に表示されるのと同じように表示されます。このビューで Word 文書を編集したり、文書を保存したりできます。 Web ビューは、Web サーバーにアップロードする予定のドキュメントを表示および編集するのに最適です。

印刷

余白を設定し、システムまたは商用プリンターで印刷するために Word 文書をフォーマットする場合に理想的な [印刷] ビューには、プリンターから印刷したときとまったく同じように文書が表示されます。このビューには、フッター、ヘッダー、脚注の情報も表示されます。ドキュメントはこのビューでも編集できます。

概要

アウトライン ビューは、文書内の要素の編集、移動、コピー、および貼り付けを支援するために、文書内に箇条書き、ネストされたレベル、およびインデントされた行を追加します。このビューは、書籍、原稿、研究論文などの複数ページのドキュメントを扱う場合に最適です。

通常

Microsoft Word の既定のビューである標準ビューは、基本的なテキストやグラフィックを扱う場合や、Web サーバーや商用プリンターに出力する予定がない場合に最適です。このビューには、ヘッダー/フッターと余白の情報は表示されませんが、このビューでドキュメントを編集したり、保存したりできます。

読書

Microsoft Word のすべてのバージョンで使用できるわけではありませんが、閲覧表示では、ドキュメントが本のような形式で表示されます。このビューでは、モニターに 2 つのページを並べて表示します。このビューでドキュメントを編集したり、保存したりすることはできません。

さまざまなビューへのアクセス

さまざまなビューにアクセスするには、Word のメイン ツールバーの [表示] をクリックし、使用するビューを選択します。