Microsoft Word の設定を変更して受動態をチェックするにはどうすればよいですか?

コンテンツ内の受動態をクリーンアップすると、音声がより強力になります。完全に削除しても必ずしもメリットがあるとは限りませんが、Word 2013 は文書内の受動的なフレーズに焦点を合わせることができます。この機能を有効にするには、Word の文法設定を編集してください。

ステップ 1

既存または空白の Word ドキュメントの上部メニューにある青い [ファイル] ボタンをクリックします。これにより、ドロップダウン メニューではなく、新しいウィンドウが表示されます。サイドバーの [オプション] をクリックしてドキュメントに戻り、プログラム設定を開きます。

ステップ 2

サイドバーの [校正] タブに切り替えてから、[文体] の横にある [設定] ボタンをクリックします。リストを下にスクロールして、受動態を見つけます。既定では、Word 2013 はこれを有効にしますが、スタイルではなく文法のみをチェックします。ボックスがマークされている場合は、[文章のスタイル] ドロップダウン メニューを [文法とスタイル] に変更します。 [OK] をクリックして変更を確認します。

ステップ 3

もう一度「OK」をクリックして、Word の設定を確認します。または、以前に Word で無視するように指示したものを含む新しい設定を使用して、ドキュメントをすぐに確認することもできます。

ステップ 4

ドキュメント内の青い下線が付いたテキストを右クリックします。赤は未知の単語を示し、青は文法の問題を示します。フレーズを右クリックすると、候補があれば表示されます。ただし、受動態では、Word は問題を警告するだけです。

ヒント

Word の文法オプションは、特定のガイドラインを考慮して調整できます。たとえば、文書内の AP スタイルを満たすためにシリアル カンマのチェックを停止できます。

Word が提供する追加の便利な文法機能には、プログラムに文間の 1 つまたは 2 つのスペースをチェックさせたり、引用符の周りの句読点の配置を監視したりすることが含まれます。

Word は、一人称の使用法、短縮形、および専門用語を監視することもできます。

警告

Word の文法ツールを使用した後は、自分の作業を手動でチェックしてください。ツールは役に立ちますが、絶対確実というわけではありません。