Microsoft Word の読解レベルを確認するにはどうすればよいですか?

あなたが書いたものを理解するのに問題はないかもしれませんが、これはあなたのターゲット読者が同じレベルの理解を持っているという意味ではありません.読者を知っている場合は、文章のスタイルがどれだけ単純か複雑かがわかりますが、執筆中にこれを追跡するのは難しい場合があります。 Word 2013 のスペル チェックには、ドキュメントの読みやすさを分析できる機能があるため、適切な読み上げレベルのわかりやすいドキュメントを作成したかどうかを評価できます。

可読性機能を有効にする

Word は読みやすさの統計を自動的に表示しないため、ドキュメントの読みやすさのレベルを確認する前に、読みやすさの統計を有効にする必要があります。 Word で、[ファイル]、[オプション] の順に開きます。 [Word のオプション] ウィンドウで、[校正] を選択します。 [文法をスペル チェック] および [読みやすさの統計を表示] ボックスにチェックを入れ、[OK] をクリックして変更を適用します。

ドキュメントの読解レベルを確認する

確認したいWord文書を開きます。 [復習] タブ、[スペル チェックと文法] の順に選択するか、キーボードの [F7] キーを押します。ドキュメントにタイプミスがない場合は、Readability Statistics の概要ウィンドウに直接移動します。修正が必要なエラーがある場合は、最初にスペル チェックを完了してください。要約ウィンドウの読みやすさエリアを見て、ドキュメントの Flesch-Kincaid グレードを見つけます。これがあなたの読解レベルです。

読解レベルを分析する

Flesch-Kincaid レベルは、小学校のレベルに基づいたベンチマークの読解力スコアをドキュメントに与えます。したがって、ドキュメントのスコアが 5 の場合、5 年生はその内容を理解できます。ターゲット レベルは読者によって異なる場合がありますが、Microsoft では、ドキュメントのスコアが 7 ～ 8 の間になることが理想的であることを推奨しています。これは、ドキュメントの読みやすさを 100 段階で分析し、スコアが高いほど優れています。