Microsoft Outlook を使用してカレンダーを共有する方法

Microsoft Outlook での予定表の共有は、スケジュールや情報をネットワーク内の他のユーザーと共有できる優れたツールです。 Microsoft Outlook または互換性のあるプログラムを使用している場合は、同僚、家族、友人の議題やタイムラインを簡単に表示できます。カレンダーを共有するときに、さまざまな権限を付与することもできます。これにより、人々はあなたのカレンダーを変更したり、予定や会議をスケジュールしたり、情報を表示したりできるようになります。

ステップ 1

Microsoft Outlook プログラムを開きます。下部の画面の左側にある [カレンダー] ボタンをクリックします。上部のツールバーに移動し、[移動] タブをクリックして、このオプションにアクセスすることもできます。下にスクロールして、そこから「カレンダー」オプションを選択します。

ステップ 2

画面の左側に移動し、[マイ カレンダー] ボックスの下にある [マイ カレンダーを共有] リンクをクリックします。 [カレンダーを共有] ボックスが表示されます。カレンダーを共有する相手の名前を選択する必要があります。これを行うには、[名前] というラベルの付いたボックスに移動し、その人の名前を入力して [OK] をクリックします。その人がネットワーク内にいる場合、その情報がリストに表示されます。彼女があなたのネットワークにいない場合は、その時点で彼女の電子メール アドレスやその他の連絡先情報を入力できます。連絡先リストにその人のメール アドレスがあれば、カレンダーを共有できます。

ステップ 3

カレンダーを表示する人に付与する権限を選択します。カレンダーを共有して、閲覧者が「閲覧のみ」オプションを持つようにすることができます。つまり、彼女はあなたのカレンダーで何が起こっているかを見ることができますが、それを変更することはできません.または、彼女が編集者になることを選択して、彼女があなたに代わって会議を表示、変更、およびスケジュールできるようにすることもできます。これは、家族や同僚にとって便利な機能です。

ステップ 4

カレンダーを共有する相手に与える権限を決定したら、[適用] オプションを選択します。 「適用」をクリックすると、許可が与えられ、カレンダーの名前が画面の左側に表示されます。彼はリンクをクリックして、あなたのカレンダーと自分のカレンダーを並べて表示できます。この機能は、会議やイベントを計画するときに役立ちます。

ステップ 5

[OK] ボタンを選択して、共有予定表のプロセスを完了します。権限を変更したり、共有カレンダーから誰かを削除したりするには、[カレンダーを共有] オプションに戻り、カレンダーを共有したくない人の名前を削除します。新しい権限を反映するようにオプションを変更してください。

警告

許可を与えた後に「適用」ボタンを押すのを忘れた場合、変更は保存されません。