Outlook の予定表を Excel にリンクする方法

マイクロソフトは、あるアプリケーションから別のアプリケーションに情報をシームレスに共有できるようにしながら、プログラムを構築してきました。これは、Outlook の予定表と Excel を使用する場合に適用されます。 Outlook の予定表を Excel にリンクするには、2 つの方法があります。 Outlook カレンダーを Excel にエクスポートしたり、Excel ファイルを Microsoft Outlook にインポートしたりできます。どちらのプロセスも簡単で、わずか数ステップで完了します。これにより、カレンダーのレコードを両方の Microsoft プログラムで簡単に使用できます。

Outlook 予定表を Excel にエクスポート

ステップ 1

Microsoft Outlook を開き、メイン画面が完全に読み込まれるまで待ちます。ページ上部のメニューから [ファイル] をクリックし、[インポートとエクスポート] を選択します。ウィンドウの下部にある [次へ] タブを選択する前に、次のページで [ファイルにエクスポート] をクリックしてください。

ステップ 2

プログラムの一覧から [Microsoft Excel] を選択し、[次へ] をクリックします。画面の下部にある [次へ] をクリックする前に、次のページのオプション リストから [Calendar] フォルダをクリックしてください。

ステップ 3

選択したカレンダー ファイルの名前をテキスト ボックスに入力します。これは、Excel のカレンダーのファイル名になります。画面下部の [完了] をクリックして、カレンダーと Excel の連携を開始します。

Outlook カレンダーへの Excel ファイルのインポート

ステップ 1

Outlook の予定表セクションを調べて、Excel をカスタマイズします。 Excel のフィールドをカスタマイズして、Microsoft Outlook のすべての情報と一致させます。たとえば、予定をインポートする場合、Outlook は予定の名前、場所、件名、および時間に関する情報を提供します。 Outlook の情報と一致するように、Excel スプレッドシートの列にタイトルを付けます。

ステップ 2

スプレッドシートを完成させたら、データを保存します。インポートしたい正確な情報を含む行と列を選択し、列見出しを含めます。アドレスバーの左側に選択した名前を入力し、「Enter」を押します。データを保存するプロセスに進みます。保存後に Excel を終了します。

ステップ 3

デスクトップ アイコンをダブルクリックして Microsoft Outlook を開きます。 [ファイル] メニューから [インポートとエクスポート] を選択して、情報をインポートします。 [別のプログラムまたはファイルからインポート] をクリックし、[次へ] を選択してから [Microsoft Excel 97-2003] をクリックします。 [次へ] をクリックして、ファイルの検索を開始します。

ステップ 4

[参照] ボタンをクリックし、手順 2 で保存した Excel ワークシートを見つけます。スプレッドシートを選択して [次へ] をクリックします。これにより、Outlook にインポートできる利用可能なフォルダーが表示されます。

ステップ 5

カレンダー オプションを強調表示し、[次へ] を選択します。 「[ファイル名] をフォルダーにインポート:カレンダー」という選択内容の概要が表示されます。 [ファイル名] は、「会議」や「住所」など、作成したスプレッドシートの名前を表します。