Microsoft Word で封筒を印刷する方法

Word 2010 または 2013 を使用している場合は、封筒に直接印刷するための追加のソフトウェアは必要ありません。住所が印刷された単一の封筒、ロゴやデザインが表示されたブランドの封筒、または手書きの住所のみが記載された封筒のパック全体が必要な場合でも、Word は白紙の封筒の給紙をサポートする任意のプリンターを使用して印刷できます。 .試行錯誤して余白を調整したり、封筒を次々と捨てる必要はありません。Word の封筒作成ツールには、一般的な封筒サイズごとの書式が含まれています。

ステップ 1

作成で [封筒] をクリックします。 メーリングのセクション タブ 新しい封筒を開始します。配送先住所と返品先住所を入力してください。

ステップ 2

「オプション」を押します " [印刷オプション] タブで封筒をプリンタに送る方向を変更します。Word では、プリンタのモデルに基づいてデフォルトが選択されますが、提案された方法を既に試してもうまくいかなかった場合は、正しい方向を選択してください。 .

お使いのプリンターが代替トレイを使用して封筒を給紙する場合は、[フィード元] でそれを選択します。 ドロップダウン メニュー。

ステップ 3

[封筒のオプション] タブで、封筒のサイズを選択するか、住所のフォント設定を変更します。封筒の住所の位置を変更するには、左から そして上から 設定。たとえば、プリンタがページの左側を切り取ってしまうことが分かっていて、封筒を横方向にフィードする場合は、高い左からを使用します。 リターンアドレスの設定。

ステップ 4

[ドキュメントに追加] をクリックします " 封筒を作成します。新しい差出人住所を入力した場合、Word は今後の封筒のために住所を保存するかどうかを尋ねます。

封筒をさらに編集したり保存したりせずにすぐに印刷するには、[ドキュメントに追加] ではなく [印刷] を押します。

ステップ 5

挿入 で [画像] または [オンライン画像] (Word 2010 では [クリップ アート]) を選択します。 タブをクリックして、封筒に画像を配置します。 画像を挿入したら、封筒に収まるまで四隅のハンドルで画像を縮小します。画像を配置するには、折り返しを変更します。画像を右クリックし、[テキストの折り返し] を選択し、[タイト] を選択して、所定の位置にドラッグします。画像を配置したら、配送先住所をクリックして、テキスト ボックスの上部が画像の後ろに隠れていないことを確認してください。

好みに合わせて封筒をレイアウトしたら、他のドキュメントと同様に [ファイル] メニューから印刷または保存します。 [印刷] タブで用紙サイズの設定を変更する必要はありません -- Word は、封筒を作成したときに既にこのオプションを設定しています。

ヒント

大量の封筒を手作業で宛名印刷するには、郵送先住所のない封筒を 1 つ用意し、印刷するときに「部数」を増やします。

Envelopes and Letters ウィンドウの [Omit] ボックスは、現在の封筒の差出人住所を非表示にします。

連絡先リストから複数の異なる封筒を作成するには、上記のように 1 つの封筒を設定することから始めますが、郵送先住所は空白のままにします。 [差し込み文書] タブの [受信者の選択] をクリックし、[既存のリストを使用] または [Outlook の連絡先から選択] をクリックして、使用するアドレスを選択します。住所テキスト ボックスにカーソルを置き、[住所ブロック] をクリックして住所プレースホルダーを挿入します。 [完了して差し込み] を押して、すべての封筒を印刷します。画面上の住所が「AddressBlock」として表示されることを心配する必要はありません -- Word は印刷時に各住所を挿入します。

ドキュメントから封筒を削除するには、封筒全体を選択して「Backspace」キーを押します。 Word の内容全体を消去すると、封筒の形をした書式が自動的に消去されます。

警告

複数のコピーを印刷する前、またはメーリング リスト全体の封筒を印刷する前に、1 つの封筒をテストとして印刷します。

すべてのプリンターが封筒の給紙をサポートしているわけではなく、特殊なトレイを使用して封筒を所定の位置に保持するプリンターもあります。手順については、プリンタのマニュアルを確認してください。