電子メールで PowerPoint スライドを送信するにはどうすればよいですか?

PowerPoint 2013 には、プレゼンテーションを共有するためのさまざまな方法が用意されています。ファイルをソーシャル メディアに投稿したり、他のユーザーがファイルを表示または編集できるようにする共有リンクを生成したりできます。 PowerPoint ファイルをアプリ内で直接メールに添付することもできます。

PowerPoint メールの添付ファイル

ステップ 1

PowerPoint を起動し、共有するプレゼンテーションを開きます。必要な編集を行います。たとえば、1 つまたは 2 つのスライドだけを共有したい場合は、Ctrl キーを押しながら不要なスライドをクリックし、そのうちの 1 つを右クリックして [スライドの削除] を選択します。 [ファイル] メニューをクリックし、[名前を付けて保存] を選択して、変更したプレゼンテーションを新しいファイルとして保存します。ファイルを添付ファイルとして送信する場合、コンピューターまたは OneDrive フォルダーのどちらに保存してもかまいません。

ステップ 2

[ファイル] メニューをクリックし、[共有]、[電子メール] の順に選択します。ファイルを電子メールの添付ファイルとして他のユーザーに送信するには、[添付ファイルとして送信] をクリックします。 Outlook などの既定の電子メール アプリケーションが開き、ファイルが既に添付ファイルとして含まれています。

ステップ 3

受信者が PowerPoint を持っていない場合は、PDF または XPS オプションを選択します。 PDF ファイルには PDF リーダーが必要ですが、XPS ファイルは任意の Web ブラウザーで表示できます。これらのファイル形式はどちらもプレゼンテーションのレイアウトを保持しますが、簡単に編集することはできません。メール アプリケーションが開き、作成済みのファイルが新しいメッセージに添付されます。

ステップ 4

メール メッセージと同じように、受信者の名前と件名を入力し、含めたいメッセージを追加します。添付ファイルの名前の横にファイル サイズが表示されていることに注意してください。 「送信」ボタンをクリックしてください。

PowerPoint 共有リンク

ステップ 1

プレゼンテーションを電子メールの添付ファイルとして送信する場合と同様に、[ファイル] メニューをクリックして [共有] を選択します。 「人を招待する」を選択します。ファイルが OneDrive フォルダーにまだ保存されていない場合は、表示される [クラウドに保存] アイコンをクリックします。別の方法として、[メール] を選択し、[リンクを送信] をクリックして、OneDrive ファイルへのリンクを共有することもできます。

ステップ 2

電子メール アドレス、または Outlook の連絡先リストにある人の名前を入力します。リンクは何人でも送信できます。 2 番目の大きなテキスト フィールドに、リンクに付随するメッセージを入力します。

ステップ 3

他の人があなたのファイルを変更できないようにする場合は、右側の [編集可能] メニューをクリックし、[閲覧可能] を選択します。ファイルを開く前に Microsoft アカウントにサインインする必要があることを指定することもできます。 「共有」ボタンをクリックします。ファイルへのリンクが、指定した全員に送信されます。

ヒント

電子メールなしで PowerPoint ファイルを共有するには、[共有] メニューの [共有リンクを取得] オプションを選択します。これにより、2 つのリンクを選択できます。1 つは編集可能で、もう 1 つは表示のみです。

Microsoft アカウントを Facebook などのソーシャル メディア プラットフォームに接続している場合は、[ソーシャル ネットワークに投稿] 共有オプションを使用して、そのプラットフォームを使用して PowerPoint ファイルを共有できます。

Microsoft PowerPoint Professional Plus アカウントをお持ちの場合は、オンラインまたは会社の SharePoint サイトを通じてプレゼンテーションを公開できます。

Outlook.com、Gmail、Yahoo Mail など、ほとんどのメール プラットフォームは最大 25 MB のメッセージに対応できます。