Excel で組織図を作成する方法

組織図は、グラフィックを使用して会社の管理構造を表示します。管理階層の各レベルは、ボックスの行で表されます。レベルは、ピラミッドのように積み重ねられます。レベル間の線は、個々のボックスで表されるグループ間の関係を示しています。 Excel は、Microsoft Office の SmartArt 階層図を使用して組織図を作成します。

ステップ 1

Excel を新しいブックで開きます。 [挿入] タブを選択し、[イラスト] グループで [SmartArt] を選択します。

ステップ 2

[SmartArt グラフィックの選択] ギャラリーで [階層] を選択します。次に、組織図のレイアウトを選択し、[OK] をクリックします。

ステップ 3

ボックスを選択し、ボックス内の [テキスト] ラベルをクリックしてテキストを入力し、このボックスに表示する情報を貼り付けるか入力します。

ステップ 4

ボックスを追加して、組織図を完成させます。ボックスを追加したい場所に最も近いボックスをクリックし、次の中から選択します。 [前に形状を追加] は、同じ階層レベルで、クリックしたボックスの直前にボックスを追加します。 「Add Shape After」も同じ階層にとどまりますが、後にボックスを追加します。 「下に形状を追加」は 1 レベル下にボックスを追加し、「上に形状を追加」は 1 レベル上にボックスを追加します。

ステップ 5

必要に応じて、階層のボックスをクリックし、[アシスタントの追加] を選択して、アシスタントを追加します。

ステップ 6

ボックス間の関係を、適切な線で示すことによって変更します。ショートカットパレットにある「図形の書式設定」をクリックします。 [線のスタイル] を選択し、破線または実線のオプションを選択します。

ステップ 7

チャート上のボックスの正しいレイアウトを定義します。ボックスを階層レベルとして表示するには、[標準] を選択します。 [両方] を選択すると、垂直線の両側にボックスが表示され、報告関係が表示されます。 [左ハンギング] を選択すると、線の左側にあるすべてのボックスで報告関係が表示されます。これは、1 つのグラフに複数の部門を表示する場合に最適です。

ステップ 8

ボックスの色を変更して、階層をさらに明確にします。 SmartArt グラフィックを選択し、[デザイン] タブから [SmartArt ツール] を選択します。 SmartArt スタイル グループから、[色の変更] を選択します。次に、組織図に使用する色を選択します。

ステップ 9

[保存] アイコンを選択し、ファイルに名前を付けて、グラフを保存します。

ヒント

Microsoft Organizational Chart は、組織図の作成を容易にするために、古いバージョンの Excel と共にインストールされました。 Microsoft からダウンロードして、新しいバージョンの Excel で使用することは引き続き可能ですが、SmartArt Graphics が新しいバージョンに追加されたため、不要になりました。