Microsoft Word でドロップダウン ボックスを作成する方法

Word 文書から得られる唯一の対話性が、誰かがクリックしてそれを読むことだけである場合は、やや隠された機能でチャンスの世界を見つけることができます。 Microsoft Word 2013 の [開発] タブは既定では非表示になっていますが、有効にすると、文書内チェック ボックス、ラジオ ボタン、ドロップダウン リストなどのオプションを作業に追加できます。リストに何を表示するか、どのように表示するかを制御できます。

開発者タブを追加 (オプション)

ステップ 1

Word を起動し、既存のドキュメントを開くか、スプラッシュ スクリーンで [空白のドキュメント] をクリックします。

ステップ 2

[ファイル] タブをクリックし、[オプション] をクリックして [Word のオプション] ウィンドウを開きます。

ステップ 3

[リボンのカスタマイズ] リンクをクリックします。

ステップ 4

まだ有効になっていない場合は、[リボンのカスタマイズ] 列から [メイン タブ] メニューをクリックします。

ステップ 5

リストの「開発者」チェックボックスにチェックマークをクリックします。デフォルトでは、このタブはオフになっています。すでにチェックされている場合は、そのままにしておきます。 [OK] ボタンをクリックして、[Word のオプション] ウィンドウを閉じます。新しい [開発] タブが表示された Word ドキュメントに戻ります。タブを表示するために Word を閉じたり再起動したりする必要はありません。

ドロップダウン メニューを追加

ステップ 1

[開発者] タブをクリックし、カーソルがドロップダウン ボックスが必要なページにあることを確認します。ポップアップ ツール ヒント名が表示されるまで、任意のボタンにカーソルを合わせることができます。リボンの [コントロール] セクションにある [ドロップダウン リスト コンテンツ コントロール] ボタンをクリックします。ドロップダウンが Word ページに追加されます。

ステップ 2

リボンの [コントロール] セクションにある [プロパティ] ボタンをクリックして、[コンテンツ コントロールのプロパティ] ウィンドウを開きます。

ステップ 3

ウィンドウのフィールドに情報を入力して、ドロップダウン ボックスのタイトルや色を選択するなど、必要に応じてドロップダウン ボックスをカスタマイズします。必要に応じて、ドロップダウン リスト内で編集または削除するためのオプション コントロールを設定します。

ステップ 4

[ドロップダウン リストのプロパティ] セクションをクリックし、[追加] ボタンをクリックします。ここに、ユーザーがリストから選択できるすべての項目を入力します。それぞれの「表示名」を個別に入力すると、値フィールドが自動入力されます。 [OK] をクリックして、それぞれをドロップダウン リストに追加します。

ステップ 5

[OK] をクリックして [コントロール コントロールのプロパティ] ウィンドウを閉じ、ドロップダウン リスト ボックスが入力された Word ドキュメントに戻ります。

ヒント

[開発] タブは、ソフトウェアをシャットダウンした後でも、[オプション] ウィンドウに戻ってリストのチェック ボックスをオフにするまで、Word に表示されたままになります。

警告

これらの手順は、Microsoft Word 2013 ユーザー向けに書かれています。ソフトウェアの以前のバージョンまたはそれ以降のバージョンでは、動作が異なる場合があります。