電子ファイリング システムの長所と短所

電子ファイリングは、他のシステムと同様に、公的記録を提出するための技術的に高度な方法であり、長所と短所の両方があります。税金の申告に関しては、電子申告が急速に好まれています。

アドバンテージ:スピード

電子出願システムを使用する利点の 1 つは、スピードです。明らかに、テクノロジーを使用する方が、地元の郵便サービスを利用するよりもはるかに高速です。たとえば、所得税を申告するときは、インターネットを使用して納税申告書を IRS に直接電子メールで送信するだけで、数分しかかかりません。列に並んでフォームに手動で記入する必要はありません。

便利さと実用性

従来の手順で税金を申告する納税者は、通常、会計士、代理人、または税務申告書作成者に相談し、追加情報を得るために行ったり来たりし、代理人が事務処理を完了して承認するのを待ち、フォームを IRS に送信する必要があります。電子申告により、納税者は平日いつでも簡単に納税申告書を送信できます。この一定の可用性により、納税者は、週末、休日、または夜間にかかわらず、自分の都合のよいときに便利に支払うことができます。納税者は、マウスを数回クリックするだけで、自宅で税金と財政を簡単に処理できます。宅配便、郵便切手、ファックス メッセージを使用する必要がないため、電子ファイリングを実践すると、多くの費用を節約できます。電子ファイリングは、実際の記録や文書を送信する必要がないことを意味するため、家を出ることなくフォームにすばやく記入できます。

欠点:セキュリティ

記録を電子的にファイリングすることは、郵送または郵便で送信する場合ほど安全ではない場合があります。特に、外部または第三者のサービスを利用して電子申告を行っている場合は、サービスが長期間ファイルに保持する可能性のある識別可能な情報を提供することになります。これは、より多くの人があなたの情報にアクセスできることを意味します。税金の還付を受ける予定で、すぐに還付を希望する特定のケースでは、預金を行うために銀行口座番号とルーティング番号を提供する必要があります。したがって、データの安全性は低くなります。