Outlook でアーカイブ フォルダを作成する方法

Microsoft Outlook に、アクセスする必要はないが削除したくないメッセージが多数ある場合は、それらを Outlook データ ファイルに入れることができます。この .pst ファイルは、不要なメッセージを保存できる Outlook のアーカイブ フォルダーとして表示されます。 Outlook 2013 では、Microsoft はプロセスを合理化し、マウスを数回クリックするだけでアーカイブを作成できるようにしました。アーカイブはコンピューターにローカルに保存されるため、他のコンピューターやデバイスで Outlook を使用している場合、アーカイブにアクセスできないことに注意してください。

ステップ 1

Microsoft Outlook 2013 を起動します。[ホーム] をクリックします。新しいグループから「新しいアイテム」を選択します。

ステップ 2

[その他のアイテム] の上にカーソルを置き、[Outlook データ ファイル] オプションをクリックします。 [Outlook データ ファイルを作成または開く] ダイアログ ボックスが開きます。

ステップ 3

[ファイル名] ボックスにアーカイブ ファイルの名前を入力します。これは、Outlook フォルダー ウィンドウに表示される名前です。 [OK] をクリックして、アーカイブ フォルダーを保存します。

ヒント

デフォルトでは、このアーカイブ データ フォルダはパスワードで保護されていません。 [パスワード] フィールドと [パスワードの確認] フィールドにパスワードを入力して、アーカイブを作成するときにパスワードを追加できます。アーカイブを開くときはいつでも、そのパスワードを入力する必要があります。