他の人が送信する電子メールを Outlook で作成する方法

転送されたメッセージを受信することで、受信者はメールの送信履歴をたどることができます。 Outlook では、代理人に他のユーザーの電子メール アカウントにアクセスする権限を割り当てることもできます。別の人が送信する電子メールの下書きを作成するもう 1 つの方法は、下書きの電子メールを入力して保存し、その下書きを添付ファイルとしてその人に送信することです。このアプローチにより、ユーザーは自分の電子メール アカウントと Outlook アクセスのセキュリティを維持しながら、別のユーザーが送信するコミュニケーションを作成するソリューションを提供できます。受信者は下書きメールを自分の Outlook フォルダーにダウンロードし、送信する前に通信を完成させる必要があります。

ステップ 1

Outlook を起動し、新しいメール メッセージを作成します ([ファイル] または上部のツールバーで [新しいメッセージ] を選択します)。

ステップ 2

メッセージの件名と本文を入力します。必要に応じて、受信者のメール アドレスを「To」行に挿入または入力します。

ステップ 3

上部のツールバーにある [保存] ボタンをクリックして、このメッセージを [下書き] フォルダーに保存します。

ステップ 4

メッセージを閉じます。

ステップ 5

メールの送信者に新しいメール メッセージを作成します。

ステップ 6

上部のツールバーにある [添付] ボタンをクリックして押したままにし、[アイテム] または [アイテムを添付] を選択して、下書きメールを添付します。

ステップ 7

Outlook ディレクトリの [下書き] フォルダをクリックし、目的のアイテムを選択します。

ステップ 8

[アイテムの挿入] ダイアログ ボックスの [挿入] セクションで [添付ファイル] のオプションが選択されていることを確認してください。

ステップ 9

「OK」ボタンをクリックしてください。

ステップ 10

添付された電子メールをデスクトップに保存し、アイテムを Outlook の [下書き] フォルダーにドラッグして、下書きを開いてメッセージの送信を完了するように受信者に指示します。

ステップ 11

「送信」ボタンをクリックしてください。

ヒント

Outlook 2007 ユーザーは、上部のツールバーまたは Office リボンの下にあるタブ付きオプションから上記の機能にアクセスできます。

受信者がメール アプリケーションとして Outlook を使用していない場合は、アイテムを選択し、[下書き] フォルダーからデスクトップにドラッグします。このアイテムをファイルとしてメールに添付してください。ファイルを保存してから、受信者の電子メール アプリケーションの下書きフォルダーにドラッグする必要があります。

警告

下書きメールがテキストのみのメッセージではなく、HTML (デフォルト) メッセージとして作成されていることを確認してください。