Outlook で繰り返しメールを送信する方法

定期的な Outlook メールを送信するには、短いテンプレートを作成し、トリガーする Outlook タスクを設定する必要があります。このタイプのセットアップは、毎日または毎週複数のユーザーに単純な電子メールを送信する必要があり、サードパーティ ソフトウェア アプリケーションのリソースがない場合に便利です。定期的な電子メールは、前日の定期的な日次売上レポートなど、毎日特定の時間にユーザーのリストに送信されるメッセージです。定期的なメールは、定期的なメール設定で設定したユーザーのリストに同じレポートまたはメッセージを送信します。

ステップ 1

Windows の [スタート] ボタンをクリックし、検索テキスト ボックスに「outlook」と入力します。 「Enter」を押して、Outlook ソフトウェアを開きます。左パネルの「タスク」フォルダをクリックします。

ステップ 2

「アクション」メニュー項目をクリックします。オプションのリストで「新しいタスク」をクリックします。メインの「新しいタスク」ウィンドウで「ツール」をクリックします。 [フォーム] をクリックし、[このフォームをデザインする] をクリックします。メインの [フォーム] メニュー ボタンをクリックし、[コードの表示] を選択します。これにより、フォーム コードを設定するコード エディターが表示されます。

ステップ 3

エディターに次のコードを入力します:Sub Item_PropertyChange(ByVal Name) Select Case Name Case "Status" if Item.Status =2 then Set email =Application.CreateItem(0) email.To ="[email protected]" email. Recipients.ResolveAll email.Subject ="My Subject Text" email.Body ="定期的な電子メール テキスト" email.Display End IF End Select End Sub受信者の電子メール アドレスを自分の受信者アドレスに置き換えます。件名と本文を独自のものに変更します。タスクを設定するとこのコードがトリガーされるため、メールの送信プロセスが自動化されます。

ステップ 4

[ファイル] メニュー項目をクリックし、[閉じる] を選択します。新しい Outlook タスク フォームの名前を入力します。メインの [ツール] メニューで [フォームの発行] オプションをクリックします。フォームを公開すると、タスク設定のトリガーとして使用できます。

ステップ 5

上部の [アクション] メニュー項目をクリックし、[新しいリマインダー] を選択します。これにより、電子メールを送信するタスクを作成するためのウィザードが開きます。 「期日」セクションで日付を選択します。メールを送るのは初めてです。 [繰り返し] セクションで、メールを送信する頻度を選択します。

ステップ 6

「保存して閉じる」ボタンをクリックします。タスクが Outlook ソフトウェアに保存されます。最小化ボタンをクリックして、Outlook をタスク バーに最小化します。定期的なメールを送信するには、Outlook が実行されている必要があります。