Outlook に代わってメールを送信する方法

Microsoft Outlook には、他のユーザーに代わって電子メールを送信するオプションがあります。これは、上司や同僚に代わって会議をスケジュールしたり、招待状を送信したりする場合に特に便利です。代理で送信するには、まずアクセス権を付与する必要があります。これにより、電子メールを作成するときに、「差出人」フィールドに誰かの電子メール アドレスを入力できます。 「差出人」フィールドを空白のままにすると、送信者はあなたのメール アドレスに戻ります。管理者またはユーザーのみが、代わりにメールを送信するためのアクセスを許可できます。

委任アクセス許可

ステップ 1

[ツール] メニューから [オプション] をクリックします。

ステップ 2

[代理人] タブをクリックし、[追加] をクリックします。

ステップ 3

あなたに代わってメールを送信できるようにするユーザーの名前を入力するか、[名前] リストで名前を検索します。

ステップ 4

[ユーザーの追加] の下の [追加] をクリックし、[OK] をクリックします。多くのユーザーを追加するには、CTRL キーを押しながら、アクセスを委任する名前をクリックします。デフォルトでは、「アイテムを読む」オプションがチェックされており、代表者は会議の招待状などの応答を読むことができます。 [代理人は私のプライベート アイテムを表示できる] がチェックされていない限り、代理人は他のユーザーの受信トレイを読むことはできません。

代理でメールを送信

ステップ 1

[新規] と [メール メッセージ] をクリックして、新しいメールを作成します。

ステップ 2

送信者の名前またはメール アドレスを [差出人] フィールドに入力します。

ステップ 3

[送信] をクリックしてメールを送信します。