給与表スプレッドシートの作り方
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スプレッドシートを使用して給与スケールを確立すると、給与構造が各従業員の等級と年功の特定のインスタンスにどのように機能するかに関する一般的なルールを適用したり、さまざまな給与を相互に比較したりできます。参照式を使用するとカスケード効果が生じるため、1 つまたは 2 つのセルを調整するだけで、スプレッドシート全体に影響を与えることができます。
給与の中間点
エントリーレベルのポジションの中間レベルの給与を選択することから始めます。給与調査 Web サイトを使用して、競争力のある賃金を確保できるように、業界の市場平均を判断できます。各等級の給与中間点を使用すると、すべて 1 つの数値に基づいて各等級の給与の範囲を作成できます:等級 1 の中間給与です。
スプレッドシートの設定
スプレッドシートの上部に、列ヘッダーを入力します:Grade、Low Range、Midpoint、High Range、および Percent。 [学年] の下の最初のセルに数字の 1 を入力し、セルの右下隅にあるハンドルをクリックして下にドラッグし、すべての学年レベルのセルを埋めます。たとえば、会社に 10 の給与等級がある場合、最初の給与等級の中間給与を「中間点」見出しの下の空のセルに入力します。時給を年俸に換算したい場合は、「=(時給)_40_52」(引用符なし) という式を使用できます。ここで、40 は 1 週間の時間数、52 は 1 年間の週数です。
範囲を作成
各給与等級に含めるパーセンテージ範囲を決定します。たとえば、給与等級内に 10% の範囲が必要な場合があります。次に、範囲を 2 で割り、そのパーセンテージの小数値を 1 から引きます。したがって、5 パーセントの 10 進値は 0.05 です。を 1 から引くと、0.95 になります。 [低] という見出しの下の最初のセルに、引用符なしで "=0.95_C2" という式を入力します。この例では、C2 は、最初の給与等級に対して定義した中間給与の場所です。 [高] 見出しの下の最初のセルに、「=1.05_C2」という式を引用符なしで入力します。これにより、最初の給与等級の範囲が高くなります。
数式を入力
[パーセント] の下の 2 番目の空のセルに、1 番目の賃金等級から 2 番目の賃金等級までの増加率 (10 パーセントなど) を 10 進数で入力します。その下のセルに、「=E3+0.01」という数式を引用符なしで入力します。この例では、E3 は 1 番目と 2 番目の給与等級の差のパーセンテージであり、後続の各給与等級の差をさらに 1 パーセンテージ ポイントずつ増やしたいと考えています。セル E4 の右下隅にあるハンドルをクリックして、給与等級のリストの最後まで下にドラッグします。セル B2 を選択し、同じ操作を行って低範囲の数式を入力します。セル D2 を選択し、同じ操作を行って高範囲の数式を入力します。セル C3 (2 番目の給与等級の中間給与) をクリックし、「=C2*(1+E3)」という数式を引用符なしで入力します。この例では、最初の給与等級の中間給与に 1 を掛けて、1 番目と 2 番目の給与等級の差をパーセンテージ加算します。セル C3 のハンドルをクリック アンド ドラッグして、すべての給与等級の中間給与を入力します。最初の給与等級の中間給与を変更するだけで、すべての給与を調整できるようになりました。