Excel スプレッドシートでドロップダウン選択ボタンを作成する方法

Microsoft Excel は、オフィス生産性プログラムの Microsoft Office スイートの一部であるスプレッドシート プログラムです。このプログラムは主にデータ分析に使用されますが、後で使用するための情報のリストを作成するのにも適しています。リストを作成するとき、多くの場合、各エントリにフィールドがあり、常にいくつかの有限オプションの 1 つになります。その場合、Excel にはオプションを一度入力してから、それらのオプションをプルダウン メニューに配置できる機能があります。

ステップ 1

エクセルを開きます。ウィンドウの上部にある Windows アイコンをクリックし、[開く] まで下にスクロールします。コマンドをクリックし、コンピューター上のフォルダーを参照してリストを見つけます。 1 回クリックして選択し、[開く] をクリックします。

ステップ 2

ワークブックの空白のシートをクリックします (下部のタブを使用して空白のシートを選択します)。ドロップダウン リストに表示するエントリを、エントリ間にスペースを入れずに列に入力します。

ステップ 3

リストを強調表示して、すべて選択します。名前ボックス (機能バーの横にあるテキスト ボックス) をクリックして、リストに名前を付けます (たとえば、リストを使用する列に名前を付けることができます)。

ステップ 4

リストに戻り、ドロップダウン リストを表示する最初のセルをクリックします。画面上部の「データ」メニューをクリックし、「検証」をクリックします。 「検証」ウィンドウが開いたら、「設定」タブをクリックします。

ステップ 5

「許可」ボックスの「リスト」をクリックします。 「ソース」ボックスに「=」とリスト名を入力します。 [セル内ドロップダウン] の横にあるボックスをクリックします。セルを空白のままにできる場合は、[空白を無視] ボックスをクリックします。完了したら、[OK] をクリックします。

ステップ 6

リストを作成したセルを右クリックし、[コピー] をクリックします。列全体を強調表示して右クリックし、[貼り付け] をクリックして、その列のすべてのセルをドロップダウン リストにします。

ヒント

リスト内のすべての選択肢が表示されるように、列の幅が十分であることを確認してください。すべてが収まるように、列のサイズを手動で調整する必要があります。他のユーザーがリスト内のデータを変更できないようにするために、リストを非表示にするか、セルにパスワードを設定することを検討してください。

警告

このタイプの最良のリストは、5 ～ 10 個の有限選択を持つリストです。リストには 32,000 を超えるさまざまな選択肢を含めることができますが、これによりデータが過剰になり、リストが使用できなくなります。データを慎重に扱ってください..