Excel スプレッドシートから Avery ラベルを作成する方法

既存のスプレッドシートのデータを使用してラベルを生成できます。 Excel でスプレッドシートを作成すると、データは列と行に配置されます。各列には、ラベルをプルするときにフィールドとして使用される見出しを含める必要があります。実際のコンテンツ (ラベルに表示される) は、各見出しの下に含める必要があります。差し込み印刷を使用して Avery ラベルを作成し、実行する前に特定の製品番号を選択できます。

ステップ 1

Avery のオンラインのデザインおよび印刷センターにアクセスして、ラベルを作成してください。

ステップ 2

カテゴリから「宛名ラベル」を選択します。使用している Avery ラベルの製品番号を確認し、[製品番号または説明の検索] から一致する番号を選択して、[次へ] をクリックします。

ステップ 3

「カテゴリ選択」から「無地デザイン」を選択。次に、右側のデザインをクリックして画面にロードします。

ステップ 4

編集オプションで [差し込み印刷] を選択し、[次へ] をクリックします。

ステップ 5

[参照] ボタンをクリックして、使用する Excel スプレッドシート ファイルを取得します。 [ファイルのアップロード] ウィンドウが開きます。

ステップ 6

ファイルをダブルクリックし、[次へ] をクリックします。スプレッドシート内の Excel データが表示されます。

ステップ 7

[データの最初の行を列見出しとして使用する] を選択し、[次へ] をクリックします。

ステップ 8

ラベルにテキスト ボックスを追加するには、左から [テキスト ボックスを追加] を選択します。次に、右側のテキスト ボックスを選択します。 [フィールドの結合] ボタン (左側) をクリックします。 Excel スプレッドシートのフィールドが表示されます。

ステップ 9

テキスト ボックス内に配置するフィールドをダブルクリックします。

ステップ 10

ラベルに含めたい別のフィールド (左から) をダブルクリックします。次に、各フィールドが追加されるまで繰り返します。

ステップ 11

ラベルのフィールドを配置して、希望どおりに表示します。フィールドを別の行に配置するには、カーソルをフィールドのブラケットの前に置き、「Enter」キーを押します。カンマを追加するには、フィールドのブラケットの後にカーソルを置き、カンマを挿入します。

ステップ 12

完了したら、[次へ] を選択します。

ステップ 13

ラベルを横方向または下方向に塗りつぶすことを選択し、[次へ] をクリックします。

ステップ 14

[プロジェクトを印刷] を選択してラベルをすぐに印刷するか、[プロジェクトを保存] を選択してマージされたラベルのコピーをファイルに保存します。