Microsoft Access プログラムの使用方法

Microsoft Access は、Microsoft の Office スイートに含まれているデータベース プログラムです。 Access は、他のほとんどの Office プログラムほど直感的でユーザー フレンドリーではありませんが、データベースを作成し、そこからデータを抽出するための強力な機能を提供します。いくつかの基本的な手順を学習すると、データベース、テーブル、レポート、フォーム、およびクエリの作成を開始できます。プログラムに慣れてきたら、差し込み印刷の作成などの高度なテクニックを学び始めることができます。

ステップ 1

データベースを作成します。 Accessを起動し、「ファイル」メニューまたは「Officeボタン」から「新規作成」をクリックします。 「このコンピューター上」をクリックします。希望するデータベースのタイプを選択し、[OK] をクリックします。データベースの名前を入力し、[作成] をクリックします。データベース ウィザードが開始されます。

ステップ 2

Access データベースにテーブルを追加します。データベース ビューで、[オブジェクト] の下の [テーブル] を選択します。データベース ウィンドウのツールバーで [新規] を選択し、[テーブル ウィザード] ボタンをダブルクリックします。テーブル ウィザードの指示に従って、目的のタイプのテーブルを作成します。

ステップ 3

テーブル間の関係を作成します。データベース ビューで、[オブジェクト] の下の [データベース ダイアグラム] を選択します。目的の図をクリックし、[デザイン] を選択します。行セレクターを使用して関連付けるテーブルの列を選択し、関連するテーブルにドラッグします。 [関係の作成] ダイアログが開きます。 [OK] をクリックして確定します。

ステップ 4

フォームを使用してデータベースにデータを入力します。データベース メニューの [フォーム] タブに移動するか、ツールバーの [フォーム] をクリックします。 [ウィザードを使用してフォームを作成] を選択し、二重矢印ボタンを使用してフィールドを選択します。 「次へ」をクリックします。希望のレイアウトを選択し、もう一度「次へ」をクリックします。スタイルを選択し、[次へ] をクリックして、フォームの名前を入力します。 [完了] をクリックして、データの入力を開始します。

ステップ 5

データベースから情報を抽出するクエリを作成します。ツールバーから [クエリ] を選択するか、[クエリ] タブに移動します。 「ウィザードを使用してクエリを作成する」をダブルクリックします。クエリ ウィザードが開きます。テーブルを選択し、クエリ結果に必要なフィールドを選択して、[次へ] をクリックします。 [すべてのフィールドを表示] または [概要] を選択し、もう一度 [次へ] をクリックします。クエリの名前を入力し、[完了] をクリックします。