Outlook グループ タスクの作成方法

Microsoft Outlook の予定表機能を使用すると、独自の個人的なスケジュールを作成できます。これは、日々のタスクや長期的な計画を整理するのに役立ちます。ただし、Outlook の共有機能を使用してタスクを作成し、他のユーザーと共有することもできます。これは、チーム内でタスクを共同作業する必要がある作業状況で役立ちます。グループ タスクを作成するには、全員が Microsoft Exchange Server の一部である必要があります。 Microsoft Exchange Server は、組織や企業で使用されるコラボレーション コミュニケーション サーバーです。グループ タスクを作成し、Microsoft Outlook で表示できます。

ステップ 1

Microsoft Outlook アカウントを開きます。

ステップ 2

[ファイル] メニューをクリックし、[新規] を選択して [タスク] を選択します。

ステップ 3

「アクション」グループの「タスク」タブをクリックします。必要に応じてタスクをカスタマイズします。たとえば、開始日と期日を設定したり、タスクを繰り返したり頻度を設定したり、リマインダー アラートを追加したり、タスクの進捗状況を追跡したりできます。カスタマイズが完了したら、[保存して閉じる] をクリックします。

ステップ 4

「ナビゲーション ペイン」で「タスク」を選択します。 [マイ タスク フォルダーを共有] を選択します。これにより、既定のタスク フォルダーを他のユーザーと共有できます。

ステップ 5

受信者の名前を入力します。これには、作成しているグループ タスクに関係する全員が含まれます。これらを「To」テキストボックスに入力してください。

ステップ 6

必要に応じて、グループ タスクの「件名」行を変更します。メッセージ本文領域に、タスクについてグループに知らせたい追加情報を入力します。

ステップ 7

[送信] をクリックし、メッセージを確認して確認します。 [OK] をクリックします。

ヒント

[ファイル] メニュー以外にも、タスクを作成する方法があります。 To Do バーの [新しいタスクを入力] テキスト ボックス、[カレンダー] の [毎日のタスク リスト]、または [カレンダー] の [ここをクリックして新しいタスクを追加] テキスト ボックスを使用して、タスクを作成することもできます。 「タスク」ビュー。

作成したタスク フォルダーをデフォルト以外で共有したい場合は、それも可能です。 [ナビゲーション ペイン] で、共有するタスク フォルダーを右クリックし、[[フォルダー名] を共有する] を選択します。