支払い帳の作成と印刷方法

車などの分割払いローンを利用したことがある場合は、貸し手から支払帳簿が送付されている可能性があります。この小冊子には、毎月の請求書を支払うために小切手またはマネーオーダーで返送するために使用できる伝票が含まれています。また、支払いの記録を残す方法でもあります。伝票が帳簿にない場合は、その月の請求書が支払われたことがわかります。誰かとローン契約を結んだ場合は、その人が使用できるように独自の支払帳簿を作成して印刷できます。

ステップ 1

Word のメイン メニューで、[挿入]、[図形] の順にクリックし、四角形を選択します。空白のドキュメントに長方形のボックスが表示されます。サイズを変更できますが、この場合は約 2.5 x 6.5 インチに設定します。

ステップ 2

「シェイプ」ドロップダウンボックスに戻り、今度は線ツールを選択します。長方形の左側から約 2 インチのところに短い垂直線を引きます。線を右クリックし、[オートシェイプの書式設定] を選択します。 「色と線」タブを選択して、線を破線に変更します。 2 つのボックス (1 つの正方形と 1 つの長方形) が作成されます。ボックスの外側でカーソルをクリックして、どの行も選択されていないことを確認してください。

ステップ 3

「挿入」メニューの「テキストボックス」をクリックします。 2 つのテキスト ボックスを挿入します。1 つは右側のボックスの内側、もう 1 つは左側のボックスの内側です。

ステップ 4

口座番号、請求書の支払い者の名前、支払い金額、支払い期日を小さい方のボックス (左側) に入力します。これが支払いスタブになります。右側のボックスに同じ情報を入力します。今回は、受取人のフルネームと住所も含めます。これにより、請求書の支払人は支払いの郵送先住所を参照できるようになります。

ステップ 5

右側の長方形のボックスの隅にもう 1 つのテキスト ボックスを描画します。 「支払番号 1」を入力します (この番号は、後続の支払伝票ごとに更新されます)。 「Enter」を押してから、「同封の金額 _」と入力します。

ステップ 6

キーボードの [Control] ボタンを押し、すべてのボックスが選択されるまでマウスで各ボックスをクリックします。選択したボックスを右クリックし、[グループ化]、[グループ化] の順に選択して、すべての要素が 1 つになるようにします。

ステップ 7

「Control」と「C」をクリックして支払伝票をコピーし、「Control」と「V」をクリックしてコピーを貼り付けます。最初のスリップの下に配置します。ドキュメントに新しいページを追加し ([挿入]、[空白ページ] の順に選択)、このコピーと貼り付けのプロセスを必要な回数だけ繰り返して、支払い帳簿を完成させます。各伝票の支払い番号を必ず変更してください。

ステップ 8

支払伝票ページを印刷します。はさみを使って、各ページから支払い伝票を切り取ってください。

ステップ 9

支払番号別に伝票を照合します。頑丈なホッチキスを使用して、小冊子の左側に 2 つのホチキス止めを配置します。借り手は支払い領収書を破線で切り離し、自分の参照用に半券を帳簿に残すことができます。