MS Sharepoint で提案ボックスを作成する方法

Microsoft SharePoint Server は、コラボレーションを促進するために使用されるサーバー ツールのコレクションです。元々はサーバー上でドキュメントを共有するために使用されていましたが、複雑な仮想ワークスペースに進化しました。 SharePoint に設定されているユーザーは、互いにファイルを共有できます。違う会社の人でも一緒に働くことができます。残念ながら、SharePoint は提案ボックスを自動的に設定しません。この機能を追加したい場合は、掲示板機能を使用して提案ボックスを作成できます。

ステップ 1

SharePoint の [サイト アクション] メニューに移動し、[作成] をクリックします。

ステップ 2

[コミュニケーション] ラベルの下にある [ディスカッション ボード] をクリックします。

ステップ 3

ポップアップ画面で提案ボックスの名前と、それに付けたい説明を入力します。たとえば、「提案ボックス」という名前を付けて、説明ボックスを使用してそれらの提案を行う方法を指定できます。 [ナビゲーション] の横にあるボックスが [はい] になっていることを確認します。完了したら、[作成] をクリックします。

ステップ 4

「掲示板」というラベルの付いたページで「掲示板の設定」を選択します。 [詳細設定] をクリックします。

ステップ 5

「読み取りと編集」設定を選択します。たとえば、「すべてのアイテム」はボックスを誰にでも見えるようにします。誰でも他の人が作成した投稿を閲覧したり、それらの投稿を編集したりできます。ユーザーが自分の提案のみを表示および編集できるようにする場合は、[読み取りアクセス] ボックスと [編集アクセス] ボックスの両方で [自分のみ] を選択します。終了したら [OK] をクリックします。

ステップ 6

「ディスカッション ボード」ページに戻り、「変更者」と「作成者」の列を削除します。これにより、管理者に対しても、すべての投稿が匿名になります。投稿を匿名にしたくない場合は、この手順をスキップしてください。