Access でドロップダウン ボックスを作成する方法

フィールドの種類をカスタマイズする方法を理解することは、使いやすいきれいな Access フォームを設計するために不可欠です。 Access では、コンボ ボックス ウィザードを使用してドロップダウン ボックスを挿入します。このウィザードは、手動でコードを入力する手間をかけずに、適切にフォーマットされたドロップダウン ボックスをフォームに挿入するプロセスをガイドします。魔法使いがその魔法を働かせるのを見てみましょう。

ステップ 1

ナビゲーション ウィンドウでフォームを右クリックし、[デザイン ビュー] を選択してデザイン ビューに切り替えます。デザイン ビューに入ったら、[デザイン] タブをクリックし、[コントロール] グループの [コントロール ウィザードの使用] ボタンをクリックして、コントロール ウィザードを起動します。ボタンの色が変わると、コントロール ウィザードがアクティブであることがわかります。

ステップ 2

「コンボ ボックス」ツール アイコンをクリックします。これは、右側に矢印が伸びているリストに似ています。コンボ ボックス アイコンは [デザイン] タブにあります。どのアイコンが正しいかわからない場合は、「コンボ ボックス」という小さなポップアップ ダイアログが表示されるまで、各アイコンの上にマウスを移動します。

ステップ 3

ドロップダウン ボックスを挿入するフォーム上の場所をクリックします。目的の場所をクリックすると、コンボ ボックス ウィザードが画面に表示されます。

ステップ 4

[必要な値を入力します] ラジオ ボタンをクリックし、[次へ] ボタンをクリックします。

ステップ 5

[列数] フィールドをクリックし、コンボ ボックスに必要な列数を入力します。ほとんどのドロップダウン メニューは 1 つの列しか使用しませんが、少しこっけいな感じがする場合は、必要な数の列を追加できます。

ステップ 6

最初の列でマウスをクリックし、ドロップダウン メニューに表示する値を入力します。列の各行に 1 つの値を配置します。ボックスに複数の列がある場合は、各列を移動して、行ごとに 1 つの値を挿入します。値の入力が完了したら、[次へ] ボタンをクリックします。

ステップ 7

[このフィールドにその値を保存する] ドロップダウン メニューをクリックし、ユーザーのドロップダウン ボックスの選択を保存するデータベース フィールドを選択します。フィールドを選択したら、[次へ] をクリックします。

ステップ 8

フォームのドロップダウン ボックスの横に表示するラベルを入力します。たとえば、好きなビートルズ メンバーを誰かに選んでもらう場合は、「お気に入りのビートルズ」と入力します。簡単にするために、データベース内の対応するフィールドにラベルを付けるために使用したものと同じラベルをここで使用することをお勧めします.

ステップ 9

[完了] をクリックして、ドロップダウン ボックスの作成を終了します。

ヒント

ドロップダウン ボックスに値を入力する場合、すべてのテキストが表示されるように列のサイズを変更する必要がある場合があります。列のサイズを変更するには、列の右側にある垂直線をクリックし、その線を右にドラッグします。

ドロップダウン ボックスを作成したら、テストして機能することを確認することをお勧めします。テストするには、フォーム ビューに戻り、フォームのドロップダウン ボックスをクリックして内容を確認します。すべての値のスペルと順序が正しいことを確認してください。

警告

この記事の情報は、Access 2013 に適用されます。手順は、他のバージョンや製品によって異なる場合があります。