Excel で PERT/CPM を作成する方法

PERT/CPM は、フローチャートによく似たプロジェクト図であり、プロジェクトのさまざまな段階を識別するために使用されます。この技法は、プログラム評価およびレビュー技法図とクリティカル パス法図を組み合わせたものです。 PERT 図は、プロジェクトの開始から終了までの最悪のケース、最良のケース、および最も可能性の高い発生を示すために使用されます。また、プロジェクトが特定の日に完了する確率を示すこともできます。 CPM ダイアグラムは、その名前が示すように、プロジェクトのパスまたはステップを示します。 Microsoft Excel を使用して、プロジェクト管理ソフトウェアを使用して作成したものと同じように、テキスト ボックスと描画ツールを使用して PERT/CPM ダイアグラムを作成できます。

プロジェクト ステップの作成

ステップ 1

Excel を起動し、新しいワークシートを作成します。 「挿入」タブをクリックし、「テキストボックス」を選択します。各テキスト ボックスは、プロジェクトの段階を表します。

ステップ 2

ドキュメントの左側にカーソルを置き、マウス ボタンを押したまま斜めにドラッグして、テキスト ボックスを作成します。

ステップ 3

テキスト ボックス内をクリックし、「プロジェクトの開始」など、これをプロジェクトの開始として識別するテキストと、日付がある場合は日付を入力します。テキストを強調表示してから、[ホーム] タブをクリックし、[フォント] グループのフォント オプションを使用して、必要に応じてテキストの書式を設定します。

ステップ 4

テキストボックスの境界をクリックして選択し、「Ctrl-C」を押してコピーし、「Ctrl-V」を押してコピーをドキュメントに貼り付けます。このテキスト ボックスの境界をクリックして、最初のボックスの左側にドラッグします。テキストを強調表示し、プロジェクトの最良のシナリオの 2 番目のステップの詳細を入力します。

ステップ 5

「Ctrl-V」を押して、別のテキスト ボックスを貼り付けます。 3 番目のステップのテキストを変更し、2 番目のボックスの左側にドラッグします。プロジェクトが完了するまでボックスを追加し続けます。

ステップ 6

プロジェクトに必要な追加の手順を検討してください。たとえば、クライアント向けの Web サイトを設計している場合、クライアントから要求されたバナーの変更や構造の変更は、新しい Web ホストの検索や新しいドメイン名の購入など、追加の手順を表す可能性があります。

ステップ 7

キーボードの「Ctrl-V」を押して、別のテキスト ボックスをドキュメントに貼り付けます。プロセスの追加のステップの 1 つとしてボックスにラベルを付け、その間にある 2 つの段階の下に配置します。新しいテキスト ボックスを追加して、プロジェクトで必要になる可能性のある追加の手順を追加します。

ステップ 8

図で最も可能性の高い一連のイベントを特定します。 「Ctrl」キーを押しながら、このチェーン内の各テキスト ボックスをクリックして選択します。 [書式] タブをクリックし、[描画ツール] を選択して、[図形のアウトライン] をクリックします。これらのテキスト ボックスの境界線に青などの色を選択して、最も可能性の高いシナリオとして識別します。プロジェクトの完了を妨げる可能性のある手順については、テキスト ボックスの境界線を赤に変更してください

ステップ 9

各テキスト ボックスに完了予定日を入力して、各ステップに完了予定日を追加します。各テキスト ボックスには 3 つの日付を指定できます。一連の出来事の可能性が最も高い日付を強調表示し、フォントの色を青に変更します。最良のシナリオの完了日には黒を使用し、最悪のシナリオの日付には赤を使用します。

テキスト ボックスの接続

ステップ 1

[挿入] タブをクリックし、[図形] ボタンをクリックします。シェイプ ギャラリーが開きます。矢印のある線の形状の 1 つを選択します。横に並んでいるテキスト ボックスには直線を使用します。互いに上下にあるテキスト ボックスには折れ線を使用します。

ステップ 2

線を開始する最初のテキスト ボックスの境界をクリックしてから、線を終了する 2 番目のテキスト ボックスの境界まで線をドラッグします。

ステップ 3

手順 1 と 2 を繰り返してすべてのテキスト ボックスを接続し、あるオブジェクトから次のオブジェクトへのイベントのパスを示します。