Excel を使用してパターンを作成する方法

スプレッドシートに入力する必要がある場合、一連の数字やデータのパターン全体を入力するのは面倒な作業です。オート フィルを使用すると、Excel 2013 でこれらのパターンを自動的に作成できます。従業員名に基づいて新しいドメインの電子メール アドレスのリストを作成するなど、既存のデータに基づいてパターンを作成するには、Excel の Flash Fill でそのパターンを作成できます。

自動入力の使用

ステップ 1

1 のように、列の最初の 2 つのセルに任意の 2 つの数字を入力します と 2 、5 そして10 、または 3.1 および 3.2 . Excel はこれら 2 つの数値からパターンを作成します。

ステップ 2

カーソルをドラッグして 2 つのセルを強調表示します。右下隅には、フィル ハンドルと呼ばれる数ピクセルの小さな正方形があります。 . フィル ハンドルをドラッグします を押して、パターンを入力するセルを覆います。各セルを渡すと、そのセルに配置される値を示す小さなアイコンが表示されることに注意してください。

ステップ 3

マウス ボタンを離します。 Excel は、最初に使用した 2 つの数値に基づくパターンでセルを埋めます。

ステップ 4

代わりにテキストを繰り返すには、列の上部にあるセルにテキストを入力します。たとえば、「りんご」と入力します そして桃 最初の 2 つのセルでは、これら 2 つの単語のパターンが繰り返されます。Excel では、これ以上の結果は得られません。 a1 のように文字と数字を組み合わせる場合 と b1 、Excel は文字を繰り返しますが、a1 などのパターンで数字を拡張します 、b1 、a2 、b2 、a3 、b3 .

フラッシュ フィルの使用

ステップ 1

名前のリストなど、リストを Excel ワークシートの列 A に入力またはコピーします。セル B1 に、セル A1 の名前のバリエーションを入力します。たとえば、姓を最初に置き、カンマで区切ります。 Enter を押します .

ヒント

各セルの値が同じように編成されていることを確認してください。たとえば、名前を使用している場合、名前が最初のセルと姓が最初のセルがある場合、フラッシュ フィルはうまく機能しません。

ステップ 2

ホームをクリックします タブ。リボンの [編集] セクションで、[塗りつぶし] をクリックします。 アイコンをクリックし、[フラッシュ フィル] を選択します。 .または、Ctrl-E を押します フラッシュ フィルのキーボード ショートカットを使用します。 Excel はセル B1 のエントリからパターンを自動的に作成します B 列の残りの部分を、各名前の同じバリエーションで埋めます。

ステップ 3

Excel で作成されたパターンを確認して、エラーがないことを確認します。たとえば、一部の名前にイニシャルが含まれている場合、姓名のパターンに基づいて新しいリストに表示されません。

ステップ 4

Ctrl+Z を押します フラッシュ フィルで正しいパターンが作成されない場合は、セル B2 に 1 つまたは 2 つの例を入力します とB3 .このスクリーンショットの例では、同じドメインで名のイニシャルと姓を使用して名前に基づいて電子メール アドレスのリストを作成することは、1 つの例だけでフラッシュ フィルが認識したパターンではありませんでした。すべての人に同じ最初のイニシャルである J を付けました。しかし、2 つの例を使用して、目的のパターンを作成することができました。