複合機を使用するメリットとデメリット

MFP (多機能プリンター) は、コピー機、ファックス機、スキャナー、プリンターを個別に用意する必要がないように設計されたオールインワン マシンです。 MFP は、これらすべてのマシンを 1 つの機器にまとめたものです。このマルチタスク アプローチには、欠点と利点の両方があります。

欠点:黒と白

多くの複合機は白黒でのみ印刷します。これは、スキャナー、コピー機、およびプリンターが同じインクまたはレーザー リザーバーを使用するためであり、カラー インクでは使用が困難です。このため、多くの多機能プリンターには黒インクの印刷機能しかありません。

欠点:高コスト

多機能プリンターの運用にはコストがかかります。機械の稼働を維持するために必要な電力量は高価であり、メンテナンスが必要な場合も多くの場合、費用がかかります。複合機のインクは、プリンター、ファクス、コピーなどのすべての機能がインクを使用するため、他のマシンよりも速く使用される場合があります。複合機の維持費も高いです。

欠点:メンテナンス

MFP が故障すると、その企業や家庭の印刷、ファックス、スキャン、およびコピー機能が完全に停止します。プリンターが稼働していないときは、誰も作業を完了できません。これは、印刷、ファックス、コピーのニーズが多い企業にとっては問題になる可能性があります。

デメリット:時間

MFP は「先入れ先出し」のルールで動作します。これは、マシンの速度、タスクの長さ、およびマシンを共有する人数によっては、タスクがキューに積み重なって、通過するのに数分から 1 時間以上かかる場合があることを意味します。一部の人々は、マシンを使用するのを待たなければならず、生産時間を停止する可能性があります.

利点:初期費用

必要なマシンは 1 台だけなので、企業は多くのマシンを購入する必要がありません。 20 台のプリンターと FAX 機を購入するのではなく、部門またはフロアごとに 1 台の大型 MFP を購入するだけでよいため、初期費用を節約できます。

利点:省スペース

多機能プリンターは床面積を大幅に節約します。これは、家庭やオフィス環境で有益です。機械やコンピューター機器は散らかっているので、そのスペースの割り当てを減らすことは有益です.

アドバンテージ:スピードと柔軟性

MFP は通常、レーザー プリンターやその他のプリンターよりも高速に動作します。この速度は、プリンターのマルチタスキングの性質によるものです。一部の MFP は、FAX の送信、ドキュメントの印刷、画像のスキャン、およびコピーをすべて同時に行うことができます。