プリンターの利点と欠点

コンピューターのプリンターは、家庭やオフィスでよく見かけます。多くの場合、マウス、キーボード、およびモニターを含むコンピューター バンドルの一部として提供されます。コンピューターのプリンターにも、シンプルで安価なモデルから、多くの機能を備えたハイエンド バージョンなど、いくつかの種類があります。プリンターを持つことには明確な利点がありますが、特定の欠点もあります。

利便性

コンピュータ プリンタの主な利点は利便性です。自宅でドキュメントを印刷すると、印刷業者や事務用品店に行くよりも時間とお金を節約できます。また、バックアップとして使用するハード コピーを作成したり、郵送する必要がある文書や手紙を印刷したりして、文書や事務処理を管理するための優れた方法でもあります。

初期費用

プリンターの最初の欠点は初期費用です。ドキュメントをたまにしか印刷しないユーザーにとっては、地元のプリント ショップと良好な関係を築くことは良い考えであり、家庭用プリンターに数百ドルを投資するよりも費用対効果の高いオプションです。一部の基本的なモデルは非常に手頃な価格ですが、カラー レーザー プリンターや高品質のフォト プリンターには限界があり、多額の投資が必要です。

長期コスト

プリンターは購入後も費用がかかります。ユーザーは常に用紙を用意する必要があり、これは、高品質で光沢のある写真用紙に画像を生成するフォト プリンターにとって特に高価になる可能性があります。また、インクジェットプリンターのインクやレーザープリンターのトナーも高価であり、使用に応じて交換する必要があります。最後に、どのプリンタも時折のメンテナンスや修理が必要になる場合があり、さらにコストが高くなります。

廃棄物

プリンターをコンピューターに接続することは、無駄遣いを助長する方法です。ユーザーは、オンラインまたはコンピューターのモニターから離れて簡単に読めるドキュメントのハード コピーを印刷する可能性が高くなります。余分な印刷は、電気、インク、紙を浪費し、時間の経過とともにかなりのコストになる可能性があります.重要なドキュメントのみを印刷用に送信し、広範な校正を行った後にのみ送信すると、無駄が大幅に削減されます。

機能

プリンタのもう 1 つの重要な利点は、特定のモデルに含まれる機能の長いリストです。ドキュメントや写真を印刷するだけでなく、スキャン、ファックス、コピーを作成できるプリンターもあります。これは、コンピュータ プリンタが実際に複数の異なるマシンを置き換える可能性があることを意味し、混乱を減らし、ホーム オフィスを合理化します。