建物の建設費を Excel で追跡する方法

Microsoft Excel 2013 は、特別な書式設定オプション、数式、およびグラフ作成アプリケーションを備えており、建築工事などのプロジェクトを管理するための強力な会計ツールです。 Excel を使用すると、プロジェクトのコストを追跡するためのワークシートを設定できますが、プログラムをプロジェクト管理と予算編成に使用する最も簡単な方法は、Microsoft から専用の建築プロジェクト テンプレートをダウンロードすることです。 Excel に読み込まれると、プロジェクト データを入力し、独自のドキュメントと同じようにテンプレートに変更を加えることができます。事前に設計された書式と数式により、独自のワークシートを作成するよりも多くの時間を節約できます。

ステップ 1

Excel を開き、[ファイル] タブをクリックして、[新規] を選択します。

ステップ 2

ウィンドウ上部の検索フィールドに「建設」と入力して、オンライン テンプレートを検索します。検索フィールドの下にあるカテゴリ リンクをクリックして、オンライン テンプレートを参照することもできます (「参考文献」を参照)。

ステップ 3

テンプレートをクリックして、テンプレートに関する追加情報を含むプレビューを開きます。建設プロジェクトに最適なテンプレートを選択し、プレビュー ウィンドウで [作成] ボタンをクリックして、ワークブック テンプレートを Excel で開きます。

ステップ 4

会社名またはプロジェクト名のタイトル情報を入力します。ほとんどのテンプレートには、タイトル フィールドのプレースホルダー テキストが含まれています。プレースホルダー テキストをクリックして強調表示し、自分の個人情報を入力するだけです。

ステップ 5

テンプレートを確認して、不要なセクションや追加したいものを特定します。セル、列、または行を強調表示し、「削除」キーを押して、建設プロジェクトの不要なカテゴリを削除します。セルを右クリックして [挿入] を選択し、行、列、またはセルを追加して領域を追加することもできます。

ステップ 6

建設プロジェクトの準備段階のコストを入力します。ほとんどのテンプレートは建設費を段階的に分割しており、土地の購入、用地の撤去、建築家または技術者の費用、建設許可などの費用をカバーするプロジェクト設計段階があります。

ステップ 7

建設プロジェクトの材料費を入力します。ほとんどのテンプレートには、単位あたりの価格と必要な単位数を入力できる項目別の材料リストが含まれています。通常、Excel テンプレートには、入力したコスト情報に基づいて小計と合計を計算するための数式も組み込まれています。

ステップ 8

建設プロジェクトの設備と設備のレンタル費用を入力します。テンプレートが基礎、構造、電気などのフェーズに分割されている場合は、適切なフェーズ ワークシートに各機器をリストします。

ステップ 9

建設プロジェクトの人件費を入力します。ほとんどのテンプレートでは、時給と固定の人件費の両方を含めることができます。

ステップ 10

作業内容を保存し、ワークブックを定期的に更新して、建設プロジェクトのコストを常に把握してください。

ヒント

多くのテンプレートには、プロジェクト予算の詳細を入力するための領域が含まれています。この領域を使用して、プロジェクトがどのように進化しているか、予算が不足しているか、予算内にあるか、またはオーバーし始めているかを確認します。一部のテンプレートは、このデータをすばやく視覚的に表すグラフを自動的に生成します。

ワークブックに機密性の高い財務データが含まれている場合は、パスワードで保護することを検討してください。 [ファイル] タブをクリックしてから [情報] をクリックして、ドキュメントにパスワードを割り当てたり、編集権限を制限したりするためのさまざまなオプションを表示します。