Excel でトレーニング レコードを追跡する方法

会社のトレーニング イベントの追跡を開始するように依頼されました。組織の規模に関係なく、正確なトレーニング記録は不可欠であり、すべての人に利益をもたらします。 Microsoft Office Excel は、トレーニング情報を追跡するための簡単で効率的な方法です。ワークブックの機能を利用することで、必要なときに必要な方法でレコードを整理する柔軟性が提供されます。

トレーニング記録ワークブックの設定

ステップ 1

[ファイル] ドロップダウン メニュー、[新規] の順にクリックし、[空のワークブック] を選択して空のワークブックを作成します。

ステップ 2

セル「A」から始まる行「1」に、追跡する必要がある情報の見出しを入力します。

ステップ 3

トレーニング情報を入力します。トレーニング イベントごとに新しい行を 1 つ、追跡する人ごとに 1 つずつ入力します。 (たとえば、ボブ スミスが 2 つのトレーニング クラスに参加した場合、彼の情報は 2 行になります。)

ステップ 4

[ファイル] ドロップダウン メニューをクリックし、[保存] をクリックして作業を保存します。 (トレーニング記録を入力する際は、定期的にこれを行うことを忘れないでください。)

ステップ 5

[データ] ドロップダウン メニューをクリックし、[並べ替え] をクリックして、要件に基づいてトレーニング レコードを整理します。注:[My data range has Header row] のラジオ ボタンを必ず選択してください。

ステップ 6

整理されたワークブックを保存します。

ヒント

追跡する情報は状況によって異なりますが、推奨事項には、姓、名、電子メール アドレス、電話番号、トレーニング コース、トレーニング日、および次回のトレーニング日が含まれます。従業員のトレーニング イベントを追跡している場合は、マネージャー、部門、内線番号、トレーニング費用、トレーニング場所などの追加情報を含めることができます。

「並べ替え」ステップは、必要に応じて何度でも実行できます。なぜこれが役立つのですか？リストを次のトレーニング日で並べ替えて、リマインダー メールを作成します。リストをマネージャー別に並べ替えて、トレーニングの完了を通知します。可能性は無限であり、あなたの創造性だけが制限されます.

警告

「並べ替え」機能を使用する場合、並べ替えによって目的の結果が得られなかった場合は、いつでも「元に戻す」オプションを選択できることに注意してください。必要に応じて最適な形式に整理されるまで、作業内容を頻繁に保存し、データを操作してください。